視頻會議應用作為一種提高企業生產力和交流效率的新手段，可以節約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業務、遠程培訓業務、遠程協同辦公業務、遠程教育業務、遠程醫療業務、個人可視通信業務、流媒體業務等。在眾多業務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業而言，其優越性表現得尤為明顯：可以節約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發達地區的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。南京特色語音通訊廠家現貨

完美搭建視頻會議系統的幾個基本原則：1、考察產品的數據功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數據協作功能。如：電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產品的保密功能。一般來講，產品應具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易傳染病毒，不會造成死機。而且，在面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網絡環境，保證會議安全順利的進行。福建質量語音通訊供應商家視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。

視頻會議的應用場景數不勝數，在多方視頻會議、部門上下視頻協作、總部與分公司溝通交流、產品與研發同客戶商討需求、文件跨區域演示、互動標注、應急指揮總部與現場連接會議等等。從戰略層面上，可以制定較優化決策。決策不只會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理。無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策;更快的投入市場。因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產品能更快地投入市場。更多的顧客反饋。因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答。

認清自身環境。選擇視頻會議系統，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網絡環境，想要實現高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網絡往往比較難實現。與此同時，用戶在使用高清產品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。熟練的操作是使用視頻會議系統進行協作的前提條件。

考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率?？疾飚a品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。遠程視頻會議系統在解決校園會議和遠程教學問題方面具有獨特的優勢?；萆絽^常見語音通訊商家

視頻會議系統使得視頻會議的應用場景自由化。南京特色語音通訊廠家現貨

實現真正無縫工作合作的視頻會議系統功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統進行協作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業培訓時，在協作時會出現比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料，才能進行多種協作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業務辦公領域，協作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。南京特色語音通訊廠家現貨

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