認清自身環境。選擇視頻會議系統，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網絡環境，想要實現高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網絡往往比較難實現。與此同時，用戶在使用高清產品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。大型的視頻會議系統在展會、教育、會議等領域的應用越來越廣。惠山區常見語音通訊哪里買

考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。惠山區常見語音通訊哪里買熟練的操作是使用視頻會議系統進行協作的前提條件。

完美搭建視頻會議系統的幾個基本原則：1、考察產品的數據功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數據協作功能。如：電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產品的保密功能。一般來講，產品應具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易傳染病毒，不會造成死機。而且，在面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網絡環境，保證會議安全順利的進行。

視頻會議系統的合理利用，讓企業在管理過程中運用行業較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現。企業通過視頻會議系統建設來實現企業的信息化，來節省企業內部培訓、招聘、會議費用支出，實現對企業成本的控制，實現企業效益的較大化，解決企業管理成本上升的問題。節省企業內部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現企業內部各個部門、各個分公司之間辦公協同，實現遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現企業內實辦公協同這一功能。通過加強企業的信息化建設，通過流程優化，規避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。頻會議運營復雜，需要專業培訓時，在協作時會出現比較多問題。

視頻會議應用作為一種提高企業生產力和交流效率的新手段，可以節約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業務、遠程培訓業務、遠程協同辦公業務、遠程教育業務、遠程醫療業務、個人可視通信業務、流媒體業務等。在眾多業務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業而言，其優越性表現得尤為明顯：可以節約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發達地區的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。惠山區常見語音通訊哪里買

目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。惠山區常見語音通訊哪里買

視頻會議，在普通企業用戶的想象中高不可攀，認為是擁有專線的行業用戶的專有權利。后來，博視科技推出了視頻會議室租賃業務，企業用戶采取租賃方式，也可召開視頻會議。門檻降低了一些，打破了視頻通信的底線，讓視頻會議徹底走向平民化。隨著寬帶速率的提高和費用的降低，網絡視頻會議也從“貴族消費”到“飛入尋常百姓家”，中小企業離這一業務的距離也走下奢華消費的柜臺了。中國有大約4000萬家中小型企業，如此龐大的用戶基數卻也構成了龐大的市場。可以預見，未來2到3年內，視訊運營平臺將成為互聯網行業一個“熱點”，必將成為各設備提供商及運營商的“兵家必爭之地”，誰較早進入市場，搶得制高點，誰就更有機會在未來的競爭中分得更大的蛋糕。惠山區常見語音通訊哪里買

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