通俗的說法有：減少費用、更高的生產力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產力：是指通過網絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產品開始成為企業辦公室必備的設備，不但可以提高企業辦公效率，還可以為企業提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發展，構建視頻會議系統已是企業信息化建設中不可缺少的環節。視頻會議系統幾乎已完全融入到企業的內部和外部通信中。梁溪區綜合語音通訊銷售公司

實現真正無縫工作合作的視頻會議系統功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統進行協作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業培訓時，在協作時會出現比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料，才能進行多種協作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業務辦公領域，協作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。江蘇正規語音通訊市價視頻會議系統的合理利用，讓企業在管理過程中運用行業較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現。

視頻會議的應用場景數不勝數，在多方視頻會議、部門上下視頻協作、總部與分公司溝通交流、產品與研發同客戶商討需求、文件跨區域演示、互動標注、應急指揮總部與現場連接會議等等。從戰略層面上，可以制定較優化決策。決策不只會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理。無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策;更快的投入市場。因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產品能更快地投入市場。更多的顧客反饋。因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答。

視頻會議應用作為一種提高企業生產力和交流效率的新手段，可以節約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業務、遠程培訓業務、遠程協同辦公業務、遠程教育業務、遠程醫療業務、個人可視通信業務、流媒體業務等。在眾多業務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業而言，其優越性表現得尤為明顯：可以節約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發達地區的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。

認清自身環境。選擇視頻會議系統，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網絡環境，想要實現高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網絡往往比較難實現。與此同時，用戶在使用高清產品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。江蘇正規語音通訊市價

視頻會議系統使得視頻會議的應用場景自由化。梁溪區綜合語音通訊銷售公司

視頻會議，在普通企業用戶的想象中高不可攀，認為是擁有專線的行業用戶的專有權利。后來，博視科技推出了視頻會議室租賃業務，企業用戶采取租賃方式，也可召開視頻會議。門檻降低了一些，打破了視頻通信的底線，讓視頻會議徹底走向平民化。隨著寬帶速率的提高和費用的降低，網絡視頻會議也從“貴族消費”到“飛入尋常百姓家”，中小企業離這一業務的距離也走下奢華消費的柜臺了。中國有大約4000萬家中小型企業，如此龐大的用戶基數卻也構成了龐大的市場。可以預見，未來2到3年內，視訊運營平臺將成為互聯網行業一個“熱點”，必將成為各設備提供商及運營商的“兵家必爭之地”，誰較早進入市場，搶得制高點，誰就更有機會在未來的競爭中分得更大的蛋糕。梁溪區綜合語音通訊銷售公司

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