辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的第1目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調研和經營運作得出,企業(yè)辦公后勤內耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時,根據(jù)實踐運作經驗,企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是較好的改進方式。辦公用品包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。松江區(qū)電子辦公用品銷售公司
文具事務用品:1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌。青浦區(qū)辦公用品廠家供應IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線。
辦公設備:1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機。2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器。3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。4、辦公設備保養(yǎng)的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處于較小,從而獲得較佳使用效率和價值。定期的維護保養(yǎng),可以清理機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機時間。為了始終得到良好的復印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結束之前,與授權代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。
在當中,打印機的打印質量的好與壞不光是因為打印機的關系,打印所選用的紙也比較重要。目前,在市面上我們可以買到的打印紙主要分為普通復印紙、噴墨打印紙、照片打印紙,另外,還有用來打印相片貼紙的紙張、打印透明膠片和轉印紙等紙張。面對這種類繁多,質量各異的打印紙,如何選購就成為一個比較頭疼的問題。平時經常聽到某某客戶會說,這個紙張質量好差,真不好,不夠白。其實這種想法是不對的。那我們在購買的時候要注意些什么?在我們的辦公室當中,是無法缺少的,然而辦公用紙也是我們較常用的。我們日常使用較多的就是普通復印紙,因為它擁有價格優(yōu)勢,所以使用頻率極高,無論是打印文本、表格、圖片等可以是使用它。雖然它的技術含量較低,但能夠滿足用戶對一般文檔打印的要求,較重要是成本低廉,一包A4普通復印紙,每包500張,其價格大約是12元-25元不等。我國辦公用品行業(yè)正逐步向產業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展。
辦公用品環(huán)保的幾種好方法:1、重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,較好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(較好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。2、了解塑料產品的編號:許多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環(huán)處理標志,查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。3、制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室較好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。美國環(huán)境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。辦公用品環(huán)保的好方法:包裝材料的再利用和循環(huán)處理。上海網絡辦公用品價錢
裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。松江區(qū)電子辦公用品銷售公司
選購辦公用品的禁忌:一:自以為是。選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作,從價格到功能都要掌握。你可以去現(xiàn)場詢價格,也可以電話咨詢,或者更方便的就是去專業(yè)的導購網站查據(jù)庫已經涵蓋了市場上95%以上的打印耗材類產品,一些常用產品已有超過400家商家對其報價?;蛘呷羰怯惺烊嗽谫徺I產品時能拿個渠道價格那更好不過了千萬不要自以為是,一定要找到性價比較好的再出手!二:貪圖便宜。大的商城里有許多不同價位的產品,翻新貨,諸多產品會讓消費者無所適從,這時候小編提醒您,千萬不要貪圖便宜重低價格而忽略了產品質量的本身。想想看買低價的產品,如果質量出現(xiàn)問題就要來回返修,浪費時間和金錢,沒有省錢反而超出商品之前的價值。松江區(qū)電子辦公用品銷售公司
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