稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的較終核定權歸行政主管機關。代理記賬機構需要具備哪些條件?根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;3、有固定的辦公場所;4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。[4]簽訂《代理記賬業務約定書》,約定雙方的權利和義務;晉寧區會計代理記賬代理
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨自核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨自核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨自核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。官渡區稅務代理記賬做賬一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件。
委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:(1)對本單位發生的經濟業務事項,應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。代理記賬機構及其從業人員的義務:(1)按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定;(2)對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;(3)對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求,應當拒絕;(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
簿記中需要注意的五大注意事項:1.尋找代理記賬公司必須與客戶簽訂正式的代理記賬合同。該合同缺乏關于雙方權利和義務的明確規定;在實際工作中遇到異議時,通常無法區分責任,因此在選擇象征公司時,必須簽署代理記賬合同(并注意合同內容)。 2.檢查代理記賬公司是否具有代理記賬資格(即市財政局批準的代理記賬許可,會計工作許可等)。如果沒有問題,可能會損害客戶的利益;這也是企業家在選擇簿記服務公司時必須注意的事情。 3.檢查財政局是否有財務軟件。因為一些非正式的代理記賬公司不使用金融系統批準的財務軟件而不是手工簿記。會計信息的轉移很麻煩而且不規范。幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。
盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為,代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內部會計人員,也不是財務會計報告的審計人員,因此,受托代理人不應當同時履行會計監督職能或審計職能。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核,而非實質上的審核,當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現虛假或不實,自然就應當由委托人承擔相關責任,包括法律責任。當然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不僅要承擔相關責任,而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成。盤龍區會計代理記賬費用
委托人要求的其他業務。晉寧區會計代理記賬代理
代理記賬機構應當于每年4月30日之前,向審批機關報送下列材料:(一)代理記賬機構基本情況表(附表);(二)營業執照、辦公用房產權或者使用權證明;(三)專職及兼職從業人員身份證明、會計從業資格證書、會計專業技術職務資格證書。代理記賬機構采取欺騙手段獲得代理記賬許可證書的,由審批機關撤銷其代理記賬資格。代理記賬機構在經營期間達不到本辦法規定的設立條件的,由縣級以上人民有關部門財政部門責令其在不超過2個月的期限內整改;逾期仍達不到規定條件的,由審批機關撤回代理記賬資格。代理記賬機構有下列情形之一的,審批機關應當辦理注銷手續,并收回批準證書或予以公告:(一)代理記賬機構依法終止的;(二)代理記賬機構的行政許可被依法撤銷或撤回的;(三)法律、法規規定的應當注銷行政許可的其他情形。代理記賬機構有下列情形之一的,由縣級以上人民有關部門財政部門責令其改正,拒不改正的,予以公告:(一)違反本辦法第九條、第十條規定的;(二)違反本辦法第十五條、第十九條規定又不向審批機關說明原因的。晉寧區會計代理記賬代理