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項目管范圍管理咨詢

來源: 發布時間:2024-03-16

為什么要了解項目運行環境?每個項目都是在某個環境下進行的,項目經理不可能在真空中做項目。例如:不同的項目,比如產品設計、軟件開發、基建、房地產、、交通項目、硬件研發項目等等,它們的運行環境都是不一樣的。項目運行環境會成為影響項目的因素。比如項目所處的環境可能會影響項目經理的責任與權利、溝通與領導方式、影響項目經理管理項目的方法、流程、規則、甚至模板等等。常常會有項目經理抱怨公司給予項目經理的權利不夠充足,項目經理調動不了資源,沒有權利又有任務,項目難以推進;但不同公司項目環境不同,也有公司的項目經理感覺項目經理有足夠的資源與權利,做起項目來很順利。為什么會有截然不同的兩種情況呢?較主要的原因就是兩位項目經理所處的環境不一樣,這就是為什么我們要談論環境的原因。了解項目大環境,有助于確保項目在公司的治理框架內執行組織的戰略目標,并符合組織的既有實踐。在制定項目章程過程出了輸出項目章程外,還輸出了假設日志。項目管范圍管理咨詢

項目章程的關鍵要素主要包括——項目的目的。項目經理不但要知道做項目做什么,還要知道為什么做,這樣才能更有利于項目在實施過程不偏離目的。項目的審批要求。項目經理要想把項目做成功,除了要明確項目的目的和目標,還需要明確項目的成功標準是什么,同時要把有審批項目的人或組織作為重要的相關方進行管理。項目的審批要求。項目經理要想把項目做成功,除了要明確項目的目的和目標,還需要明確項目的成功標準是什么,同時要把有審批項目的人或組織作為重要的相關方進行管理。項目的目標和邊界以及較重要的制約因素(高層級需求、總體進度里程碑、總的預算和整體項目風險等)。通過定義以上要素,使相關方合理定義對項目的期望值,有利于在項目過程管理相關方期望。然后,還要明確項目經理和簽署項目章程人的職權以及主要的項目相關方。湖南在線PMP項目范圍管理是項目管理的基礎,項目的進度、成本、質量和資源等要素都需要在范圍管理的基礎上完成。

為了確保項目預算有資金保證,項目經理還需要通過資金限制平衡來平衡資金支出的變化。如果按現有的進度計劃,項目各個階段(月、周)資金支出“變化”較大,從企業整體角度看,會對企業維持穩定的現金流形成不利影響——如果流動資金留少了,很可能造成項目資金鏈緊張甚至斷裂;如果留多了,又會降低企業利潤率(未投入價值生產的資金無法產生利潤)。所以高層管理者往往會要求項目經理平衡各時間段的資金支出,這也是一種“削峰填谷”的工作。有的時候為了平衡資金支出的水平,可以在項目進度計劃中增加強制的日期來限制資金的支出。

目前考綱中——PMI2019版新版考試大綱主要體現在以下兩個主要變化,由以傳統預測型項目管理方法為主,調整為預測型與敏捷型和混合型項目實踐管理方法約各占50%;從嚴格控制變更到擁抱變更,從關注可交付成果的交付到關注交付價值,從傳統「命令控制型領導」的風格轉變成「服務型領導」的風格。這是項目管理發展新趨勢,也是較新考綱的變化。從傳統的強調5大過程組(啟動、規劃、執行、監控和收尾)作為題目分布的領域,修改為按照人(People),流程(Process)和商業環境(BusinessEnvironment)作為題目分布的領域。制定項目管理計劃:理解項目管理計劃的編制、組成、和變更管理。

項目章程制定——本過程是制定一個正式的項目文件批準項目,并任命和授權項目經理使用組織資源的權力實施項目。本就類似給項目經理和內部主要相關方下一道“圣旨”,確定項目的正式存在和項目經理的權利。沒有項目章程不開始一個項目。項目章程定義了項目更高層次的相關要素,使高級相關方對項目達成共識,這是項目成功的基礎。本過程的重要輸出。項目章程由組織中有一定權力的管理層來負責編寫和批準,通常是項目發起人或啟動者。為了使項目經理更好的理解項目的目的和目標,確保項目章程與商業文件一致,項目經理較好參與項目章程的編寫。項目章程在編寫完后,一旦發起人或啟動者簽字批準,項目就正式獲得批準。如果有合適的人選,較好在項目章程中任命項目經理,明確項目經理在實施項目過程中的權限和組織內部相關方應該給予項目的支持。如果項目經理在制定項目章程時沒有合適的人選,較遲也應該在規劃前任命項目經理,以便于項目經理帶著團隊制定項目管理計劃。如果一個項目是由多個組織發起的,那么項目章程應該由多個發起組織共同批準,項目經理管理這類項目時將更要關注這些發起組織之間需求的平衡。項目管理的范圍,進度,成本,質量四個要素構成項目管理的鐵三角。線上PMP培訓費用

敏捷項目管理是可以不斷地適應項目變化并且為執行項目的組織和客戶創造價值的項目管理模式。項目管范圍管理咨詢

項目管理辦公室(PMO)是對項目進行集中管理的組織部門。它的職責與形式通常根據組織的需求來決定,主要職能是:管理共享資源、識別較佳實踐、指導與培訓、監督與協調、項目管理政策、程序、標準、流程、模板的制定;協調項目之間的溝通;是項目中的重要相關方和關鍵決策者,通常它也承擔組織級的項目管理工作,管理項目組合、項目集、項目的績效考評,它也是項目經理的資源池。PMO通常會有幾種形式,包括:支持型:支持型PMO為組織管理項目提供原則、方法、模板和經驗教訓,它對于項目的控制能力是非常低的。控制型:控制型的PMO為組織如何管理項目提供了支持和指導,為相關人員培訓項目管理的知識和項目管理軟件,協助使用特殊的項目管理工具,以及確保和組織實踐的一致性。它對于項目的控制能力是適度的。指令型:指令型的PMO為不同的項目提供了項目經理,對于這些項目負有責任;所有的項目、或者一定大小的項目都會通過PMO來管理。它對于項目有較高的控制權。項目管范圍管理咨詢