各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。采購專員根據各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，該采購計劃含固定資產采購或是價格2500以上的，需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價格、質量負責，每一項支出必須有發票憑證。每次采購完成，填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。辦公用品的發放和使用每月10日前，采購專員根據各部門提交的辦公用品需求表發放辦公用品。各部門領取辦公用品時，須填寫“辦公用品領用登記表”。若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品，須重新填寫申請單，交由綜合辦公室門負責人審批，審批通過，方可領取。每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。大件物品領取后，列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。辦公用品的實用性高不高？如何進行判斷？寧波常用辦公用品

    常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。管理員應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同進行放置。定期對庫存進行盤點，適時增加庫存，保障供給。工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產采購審批(含報價審批)需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負責人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，然大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙。長寧區企業辦公用品電話哪家可以提供辦公用品批發服務？

   個性化定制類鼠標墊現在大部分員工工作都在電腦前，鼠標墊的出現頻率逐漸增高，它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人，宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標墊，在其表面印制企業logo信息或定制企業專屬畫面，成為企業宣傳窗口，送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺，放桌面更是一道亮麗的風景線，提升辦公桌面觀賞性，以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在，好看又實用，讓日常工作記錄簡單方便，也給辦公環境增添更多養眼物件。辦公用品包含辦公文具，辦公耗材，辦公設備等等，對于企業來說辦公用品采購也是一筆不小開支，在對待辦公用品采購上，一定要仔細認真對待，合理的使用規劃、采購計劃和領用規定，既節省勞動成本，又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數量越多相應的價格也會更加低，除了長期固定合作的辦公用品供應商，找一家專業的供應商采購，更可以相應降低采購成本。匹配辦公應用場景，提升工作幸福感，有需要辦公用品的企業，可以聯系我們，可提供多類型辦公禮品定制服務，輔助您創造特有的企業文化，更可以整合多家企業采購、批量個性化定制，為您省心省力省錢。

    市場活動廣告筆，贈送客戶的商務禮筆，都在以企業專屬標識，加強對內對外的品牌感知，加深企業品牌印象，提升員工企業歸屬感。筆記本套裝類對于有記錄習慣的員工來說，筆記本是必需品，無論是開會還是平常的記錄，十分實用。企業集采的筆記本，往往會加入醒目的logo標識，出差或是各類型會議都可攜帶，形成統一對外的企業形象。商務化的套裝在活動紀念、會議邀約中也能較好地傳達企業基本信息和品牌形象，在客戶群體中加深企業印象，對于過后的合作交流都能起到促進作用。收納規整類文具整齊的辦公桌面不僅給人帶來愉悅心情，也讓工作更高效，收納類的辦公文具便是舒適辦公環境的好助手，筆筒、文件整理架、資料收納工具、桌面收納盒等都在用貼心而實用的存在服務著每個員工，行政采購集采一次便可基本解決日常收納的所有需求。電子存儲類辦公用具如今電子產品運用越來越普遍，對于辦公室人員大量文件需要存儲，為了方便文件查找存儲，提升辦公室人員工作效率，禮贈安利幾款造型富有特色，樣式好看，可以存儲拷貝文件的U盤。這些U盤小巧玲瓏，實用價值高且易于收納，將它當作一種具有企業特色元素的禮品贈送給客戶也不失水準，無形中企業的形象又進一步得到了傳播。辦公用品可以去哪里購買？

    眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財務崗位，一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質材料處理類。雖然越來越多的企業提倡無紙化辦公，但日常的公文和紙質文件依然很常用到。除上述文件收納類的，為提升辦公效率和紙質文件處理。推薦下列的辦公用品：訂書機，是的訂書機。非常常用的用品，但為處理一些特殊的裝訂需求，推薦購買可以旋轉的訂書機。用途就是標準A4紙可以在中間裝訂，做成簡易的小冊子。切紙刀，比起小刀的好處，切紙刀的效率要快得多，并且切紙的尺寸要準確得多。打印機&復印機，這基本每家公司都有，就不贅述了。熱熔裝訂機，這項恐怕較少人使用過。相較于裝訂機和文件夾，熱熔裝訂機是將文件材料裝訂成冊，且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合，如參加某企業招標，投遞標書時，一般會將招標材料裝訂成冊。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計算器，計算機在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機也都有帶計算功能。但計算器拿來即用的作用，還是很有實用空間的。記事板。俗話說，好記性不如爛筆頭，一些重要事項。辦公用品如何選擇也是有技巧的。金山區家居辦公用品

辦公用品主要是人們在日常工作中所使用的輔助用品。寧波常用辦公用品

    還是要記錄，以便工作的跟進和規劃的。當然，現在手機和電腦上也有相應的軟件。這些軟件也都能起到記事和提醒的功能，但很多時候，并沒有記事板來得直觀。在工位上，豎立一個記事板，把要緊事項寫在便簽紙上，然后訂在上面，這樣每天都可以看到相應的工作提示了。軟木板尺寸不用太大，使用起來效率很高圖釘&回形針&便簽貼，這些就不用過多解釋了。標簽貼，標簽貼是個神器，尤其是結合文件袋一起使用時。通常文件袋為塑料材質，表面無法書寫。貼上標簽貼，就能填寫相應的文件信息，便于日常查找。尺寸依照個人喜好而定鉛筆刀&橡皮擦，對應上述的鉛筆的使用。鉛筆在撰寫草稿和構思時，有很好的作用，寫錯了用橡皮擦去，當然需要經常用鉛筆刀削尖。第五類常用辦公用品是電腦配件鼠標&鍵盤日常辦公，企業一般配置的辦公電腦，要么是臺式要么就是筆記本。通常也會標配鼠標和鍵盤。但，若是需要經常碼字的崗位（不一定是程序員），還是推薦給自己配備一套使用趁手的鼠標和鍵盤。顯示器架拯救你的肩頸利器。無論是臺式機還是筆記本，長期坐立辦公，對肩頸和腰部是一項折磨。顯示器架是將顯示屏幕抬高，這樣使得肩頸較為放松。樣式多樣，但推薦圖中的。寧波常用辦公用品

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