在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項(xiàng)指標(biāo)制定相應(yīng)的績(jī)效,也可以使用佳實(shí)踐的數(shù)據(jù)作為提高績(jī)效的指引。保障過(guò)渡在整個(gè)的過(guò)程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過(guò)多影響的前提下,使這個(gè)外包業(yè)務(wù)能夠順利過(guò)渡。要做到這一點(diǎn),企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目辦公室,由首席財(cái)務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過(guò)程。決定能否順利過(guò)渡的另外一個(gè)環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問(wèn)題。讓企業(yè)里的每個(gè)人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰(shuí),以及這個(gè)決定會(huì)起到什么樣的效果。這些對(duì)于確立起員工對(duì)這一過(guò)程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對(duì)于爭(zhēng)取員工在過(guò)渡時(shí)期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會(huì)因此丟了飯碗(或者認(rèn)為會(huì)因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎(jiǎng)金來(lái)留住主要人員。財(cái)務(wù)外包實(shí)施對(duì)策編輯更新觀念財(cái)務(wù)外包是企業(yè)解決自身財(cái)務(wù)問(wèn)題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問(wèn)題都得到解決。事實(shí)上。財(cái)務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要,把財(cái)務(wù)外包看作是“問(wèn)題外包”,放棄責(zé)任的看法。外包服務(wù)能減輕企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作壓力,使員工有更多精力投入到其他工作中。彭陽(yáng)工商財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說(shuō),決定是否外包的時(shí)候,不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí),應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。企業(yè)應(yīng)對(duì)外包商進(jìn)行充分評(píng)估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長(zhǎng)期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時(shí)應(yīng)客觀考慮以下幾個(gè)因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問(wèn)題等是挑選外包商的首要因素。其次,價(jià)格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個(gè)因素。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要原因是降低成本,在選擇外包商時(shí)。賀蘭多久財(cái)務(wù)外包公司財(cái)務(wù)外包能夠減輕企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的負(fù)擔(dān),釋放人力資源。
在美國(guó)有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。稅務(wù)外包引國(guó)內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對(duì)依賴性強(qiáng),國(guó)內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工,所以國(guó)內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機(jī)會(huì)很多。國(guó)外企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易之前,都以稅務(wù)優(yōu)先,需要咨詢稅務(wù)顧問(wèn),還經(jīng)常請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行健康檢查以降低成本。財(cái)務(wù)報(bào)告外包中國(guó)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要受到許多主管部門或市場(chǎng)監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查,而且公司還要將財(cái)務(wù)報(bào)告提供給各種類型的利益關(guān)系人。財(cái)務(wù)報(bào)告是否滿足各主體的要求,是否符合會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包對(duì)于企業(yè)而言,差旅費(fèi)和招待費(fèi)不是小問(wèn)題,往往占了費(fèi)用的相當(dāng)大比例。而且,這兩種費(fèi)用的控制比較復(fù)雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長(zhǎng)莫及,是違規(guī)違紀(jì)多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細(xì)的制度。例如,什么級(jí)別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的房間,乘坐什么類別和級(jí)別的交通工具,什么級(jí)別的員工有多大的招待費(fèi)金額及授權(quán)等等。
財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場(chǎng)上同類業(yè)務(wù)的頭部者,具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。財(cái)務(wù)外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,這對(duì)企業(yè)人員是一種直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國(guó)的普華永道事務(wù)所就會(huì)給公司提供比較深入的計(jì)劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財(cái)務(wù)外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,a00d3d91-3001-47b0-9745-cf可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 財(cái)務(wù)外包可以有效地進(jìn)行企業(yè)成本控制,提高企業(yè)成本控制水平。
如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)來(lái)打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡(jiǎn)單地、完全地歸集為控制成本問(wèn)題,實(shí)際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí)重要應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計(jì)八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬(wàn)美元的成本,而埃森哲同樣能在未來(lái)八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入?!巴獍睂⒑献麟p方的長(zhǎng)處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,通過(guò)全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來(lái)從事管理服務(wù)工作。這種動(dòng)作也是忠誠(chéng)合作的標(biāo)志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財(cái)務(wù)部門的一大特色,也是限制財(cái)務(wù)部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到定價(jià)策略和客戶關(guān)系,無(wú)一不屬于商業(yè)秘密。財(cái)務(wù)外包能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。彭陽(yáng)工商財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
通過(guò)外包,企業(yè)可以獲取專業(yè)的財(cái)務(wù)建議,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理策略。彭陽(yáng)工商財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專營(yíng)網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行,同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形式,各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問(wèn)題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)法打聽。員工的工資外包是國(guó)外受歡迎的財(cái)務(wù)外包形式,在美國(guó)有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。稅務(wù)外包引國(guó)內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對(duì)政策依賴性強(qiáng),國(guó)內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工,所以國(guó)內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機(jī)會(huì)很多。國(guó)外企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易之前,都以稅務(wù)優(yōu)先,需要咨詢稅務(wù)顧問(wèn),還經(jīng)常請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行健康檢查以降低成本。財(cái)務(wù)報(bào)告外包中國(guó)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要受到許多主管部門或市場(chǎng)監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查。 彭陽(yáng)工商財(cái)務(wù)外包咨詢熱線