只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發展的戰略資源。主要優點/財務外包編輯1.降低企業資本性支出和費用成本據IBM的全球財務總監(CFO)調查顯示:信息化、外包和共享服務是現代企業三種有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規范化和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。財務外包其次,財務外包使企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的主要競爭力上來。而且,財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用,均衡了企業的運營費用。財務外包將企業業務繁雜、價值含量小的環節或者企業并不擅長的環節進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。后,財務外包降低了人工成本。企業財務外包避免了維護財務管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業整體人員的成本水平。 財務外包可以助力企業實現財務流程優化,提升效率。西夏區財務外包與內部控制的關系
4.更好地管理人力資源財務外包65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此,一般企業的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。外包后,65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea可以減少大量的相關業務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。財務外包注意問題編輯擬外包的管理業務是否涉及長期戰略任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業務需要其他非主要業務的支持。如果擬外包的職能對6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風險。財務外包的財務外包風險控制財務外包可以加強內部控制,防止財務舞弊和錯誤的發生。
財務外包只能減輕企業的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發展企業主要業務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業要善于財務外包利用外面的特殊人才和能力,這是能產生價值的因素。因此,必須從戰略的角度看待財務外包,將企業資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發展前途的財務業務中;大限度的利用外包商在專業技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養。企業將簡單的財務業務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業的財務管理水平,更好地為企業決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業務可以外包,哪些業務必須自己來做。任何一個企業不論規模大小實力強弱,都擁有其主要技術和優勢資源。任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業務需要其他非主要業務的支持。如果擬外包的職能對其6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰略的一部分。
在財務管理理念和手段上還處于相對落后的狀態,這制約了其發展。如果將部分財務管理活動外包給外部服務商,雖然在一定程度上能夠獲得專業化、低成本等競爭優勢,但同時喪失了提高企業自身財務管理能力的機會。主營管理能力的缺乏必然不利于企業的長遠發展。從服務機構的角度看財務外包的不足(1)服務機構不健全我國財務外包市場起步較晚,雖然有了一定的發展,但在發展中仍然存在一些不足。財務外包市場專業服務機構不健全,有些機構人員專業知識不過硬,缺乏工作經驗;也有些人員思想道德修養匱乏,不能為企業很好的保守秘密,為了個人利益,損害企業利益。這是很多企業不愿將財務外包的原因。(2)收費沒有統一標準財務外包是一個新興行業,國家沒有對此項業務的收費作統一規定,因此怎樣收費完全是雙方博弈的結果。很難說這項業務收費是否合理以及對企業有利或是對服務機構有利。隨著財務外包的發展,會有越來越多的專業人士加入到這個行業中來,當專業服務機構數量多到一定程度時,沒有人能保證它不會向審計市場那樣出現惡性競爭,因此應及早制定一套的收費標準。4、我國企業實施財務外包的決策方法分析財務外包是企業的一項戰略管理決策。財務外包有助于企業應對市場變化,靈活調整財務策略以適應不同的發展階段。
財務外包分類編輯財務外包傳統外包傳統財務外包主要是將整個財務管理活動根據企業的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于行業水準的專業機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等。財務外包網絡外包現代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司(如ASP,即應用服務提供商)搭建的網絡財務應用平臺,通過合同或協議的形式,企業將全部或部分財務系統業務外包給服務商,由服務商通過互聯網上的專營網站替代企業執行財務操作流程及財務信息的生產職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執行,同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統財務外包發展的高級形式,各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯系,這種方式還可以實現整體財務職能的外包,而且效率極高。財務外包外包形式編輯傳統財務外包主要是將整個財務管理活動根據企業的需要分解成若干模塊財務外包。財務外包可以通過引入先進財務管理工具,提高企業信息化水平。隆德工商財務外包業務流程
外包服務能減輕企業內部的財務工作壓力,使員工有更多精力投入到其他工作中。西夏區財務外包與內部控制的關系
而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。注意問題/財務外包編輯擬外包的管理業務是否涉及長期戰略任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業務需要其他非主要業務的支持。如果擬外包的職能對主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風險。如果企業把諸如信用管理作為企業的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰略、成本、服務質量、風險控制和企業制度、溝通環境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。 西夏區財務外包與內部控制的關系