王慶華目前我國已處于高度發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)時代,但開展財務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)在數(shù)量上還很少,且多數(shù)是外資機(jī)構(gòu)的代理或合資企業(yè)。雖然與國外欣欣向榮的財務(wù)外包事業(yè)相比,我國的外包市場還處于起步階段。但隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化,國內(nèi)行業(yè)的整合和財務(wù)專業(yè)化市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)外包必定是我國企業(yè)未來發(fā)展趨勢。因此企業(yè)要做好財務(wù)外包決策,就要做好可行性分析、決策方法分析、實(shí)施對策分析等。對企業(yè)財務(wù)外包決策進(jìn)行研究對于拓展外包的應(yīng)用領(lǐng)域、豐富外包的內(nèi)容有著十分重要的理論意義,同時對于已經(jīng)實(shí)施財務(wù)外包和將要實(shí)施財務(wù)外包的企業(yè)來說也具有實(shí)踐指導(dǎo)意義。1、財務(wù)外包的主要內(nèi)容近些年來,財務(wù)管理職能特別是決策支持職能在企業(yè)各項(xiàng)管理職能中越來越重要,財務(wù)操作流程也隨之越來越精細(xì),這極大地豐富了財務(wù)外包的內(nèi)容。本人認(rèn)為,當(dāng)前的中國企業(yè)在財務(wù)外包市場發(fā)展的初期可以將以下相對分離的財務(wù)操作流程外包給外部的專業(yè)機(jī)構(gòu):員工工資這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外受歡迎的財務(wù)外包形式,在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。通過外包,企業(yè)可以獲取專業(yè)的財務(wù)建議,優(yōu)化財務(wù)管理策略。中寧咨詢財務(wù)外包技術(shù)指導(dǎo)
利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)外包的對接對于國內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及當(dāng)下,企業(yè)實(shí)行財務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進(jìn)外,還必須更新和升級配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù),對財務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務(wù)外包的方法來擺脫財務(wù)管理失控的局面,獲得較品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),可以說已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會因?yàn)殚L期依賴外部條件,形成持久性弱視,從而喪失自身財務(wù)在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務(wù)外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下。紅寺堡區(qū)咨詢財務(wù)外包公司財務(wù)外包能提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理能力,有效識別和應(yīng)對潛在風(fēng)險。
避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務(wù)外包的方法來擺脫財務(wù)管理失控的局面,獲得較品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),可以說已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會因?yàn)殚L期依賴外部條件,形成持久性弱視,從而喪失自身財務(wù)在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務(wù)外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務(wù)組織和財務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務(wù)外包真正成為公司進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。財務(wù)外包主要優(yōu)點(diǎn)編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本據(jù)IBM的全球財務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應(yīng)的財務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購買成本非常昂貴。財務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。其次,財務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升財務(wù)外包級成本,不會被財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾。
日常稅費(fèi)核算及申報(稅務(wù)申報)1、月度增值稅及附件稅金核算及申報;2、月度利潤核算及企業(yè)所得稅的預(yù)估;及季度所得稅核算及申報;3、個稅的核算及申報:高管個稅、外籍個稅申報,年度超12萬申報等特殊事項(xiàng)重點(diǎn)管理;4、印花稅等稅金申報及核算;01年度服務(wù)1、各類年度審計報告配合事宜;2、企業(yè)所得稅年終匯算清繳;3、各類年報事宜:工商、商委、外匯、財政、公安等部門;4、工會經(jīng)費(fèi)的申報繳納;5、殘保金的申報及繳納;02企業(yè)資金管理(出納)1、匯入款項(xiàng)管理,資本金結(jié)匯;2、境內(nèi):為供應(yīng)商、服務(wù)商等支付相應(yīng)款項(xiàng),員工費(fèi)用報銷;稅金,社保繳納監(jiān)控;3、境外:各類外匯匯款處理及監(jiān)管;確保企業(yè)沒有遺漏相應(yīng)稅金造成不必要的稅務(wù)懲罰;03企業(yè)章照管理1、企業(yè)公章、財務(wù)章、首代/693b287a-378d-43b9-acf4-05c人名章、發(fā)票章等;2、公司證照管理,解決與證照關(guān)聯(lián)的行政事項(xiàng)監(jiān)管;比如:年報,延期,變更事項(xiàng),確保企業(yè)在不同運(yùn)營階段的手續(xù)及時合規(guī)處理;確保證照被正確合規(guī)使用;04秘書服務(wù)(行政服務(wù))1、銷售助理:標(biāo)書送達(dá),跟進(jìn),問題反饋等事宜;聯(lián)系中國企業(yè),簽訂合同,接受送達(dá)貨物,催促款項(xiàng),聯(lián)系法律、財務(wù)等各類事項(xiàng)等。財務(wù)外包有助于企業(yè)提高財務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性,為投資者提供有力支持。
而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。注意問題/財務(wù)外包編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點(diǎn)來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實(shí)際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導(dǎo)致對外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。 財務(wù)外包有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。紅寺堡區(qū)咨詢財務(wù)外包公司
財務(wù)外包可以提供實(shí)時財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策提供支持。中寧咨詢財務(wù)外包技術(shù)指導(dǎo)
選擇合作伙伴時重要應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因?yàn)殡p方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入。“外包”將合作雙方的長處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個客戶服務(wù)中心,通過全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來從事管理服務(wù)工作。這種動作也是忠誠合作的標(biāo)志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財務(wù)部門的一大特色,也是限制財務(wù)部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略到定價策略和客戶關(guān)系,無一不屬于商業(yè)秘密。供應(yīng)鏈資源及其信息是公司重要的無形資產(chǎn)。所以,將財務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機(jī)密外泄,外包的應(yīng)只是公司財務(wù)會計管理中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通財務(wù)與會計部門是一個綜合性的部門。中寧咨詢財務(wù)外包技術(shù)指導(dǎo)