首先,在策劃年會之前,企業文化工作者們必須先完成一次系統化思考,弄清楚這樣幾個命題:年會的受眾是誰?他們的喜好?年會的目的是什么?一般而言,大部分企業的年會受眾是以企業內部員工為主,以增強員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業也會帶有對外性質,邀請客戶、合作伙伴等參加,作為客戶答謝的品牌文化活動。可見,年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同,各自的需求點便是不同的。因此,我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象,他們的關注點是什么?他們的興奮點在哪里?以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力!上海蒂伽給您一站式的年會策劃。南京企業年會拍攝
其次,年會需要策劃鮮明的主題,而且,這一主題必須切實符合企業現階段與戰略發展的需要。有了這樣的主題,就成功了一半。具體說來,策劃鮮明的主題要做到兩點:一是“化無形為有形”,即賦予平凡活動以不平凡主題;二是“化有形于無形”,即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發性極強的活動形式之中,實現 “心中有劍、手中無劍”的較高境界!那么如何提煉恰當的年會主題?可以從三個方面思考:從企業文化入手;從企業經營管理難題入手;從企業經營目標入手。寧波集團年會上海蒂伽與您攜手共創一場好的年會。
前期工作:洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集,還有突發狀況應急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排,為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作:播放年會現場所有節目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等,攝影拍照,負責配合抽獎獎品,表演獎品的發放,負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發放,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧,實際花費報銷。
其實員工準備節目的過程就是一個拉近同事之間距離的過程。當然要想讓節目有亮點,就是讓領導也準備節目參加,讓員工看到不一樣的老板,拉近員工與老板的距離。通過節目讓員工與員工之間,員工與老板之間的距離拉近讓公司更有凝聚力。待節目征集好后制作成節目單,建議創建公司年會微信群,把主持人,表演人員,工作人員都加進去,將節目單發到群里方便大家及時溝通。因為有時會遇到突發情況,比如臨時換節目。因為評委要評分,所以紙質的節目單和評分表也要制作好。上海蒂伽給您獨特創意的年會。
清場及總結:一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負責人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進行,如現場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應商的支持表示感謝,對年會團隊的鼓勵和激勵等。年會結束后,需要盡快復盤整場活動的過程,形成總結匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態度反思原因并積極改正。辦一場年會需要多少錢?上海幼兒園年會節目
年會的活動策劃怎么去保證效果?南京企業年會拍攝
與生活相交融,要找準大家的興趣點和興奮點,從社會熱點話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒,以大家較樂于接受的表現形式來展現。年會內容可以映射實時熱點、還有娛樂新聞,還可以惡搞網絡段子,社會熱點話題。“凡事預則立,不預則廢。”總之,要想舉辦一場成功的年會,必須事先做好周密的安排和計劃,盡量考慮到可能出現的各種問題和突發情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩步推進,讓企業年會發揮應有的實效。南京企業年會拍攝
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