明白這些,我們?cè)賮?lái)明確下“誰(shuí)是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)。現(xiàn)在的年會(huì)形式多多,有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶和合作伙伴出席,把年會(huì)辦成答謝會(huì),甚至有些企業(yè)請(qǐng)來(lái)了媒體,把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會(huì)之前,你必須先進(jìn)行一系列的思考,弄清楚:首先,誰(shuí)是年會(huì)的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問(wèn)題,我們?cè)賮?lái)探討年會(huì)的主題。年會(huì)活動(dòng)策劃包含哪些要素。無(wú)錫地產(chǎn)年會(huì)視頻策劃
那么一開(kāi)始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書(shū)的框架確定并批準(zhǔn),就可以開(kāi)展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,單純靠幾個(gè)人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來(lái)參與,比如說(shuō)HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì);公關(guān)部門適合現(xiàn)場(chǎng)接待;行政部門適合后勤保障。上海懷舊年會(huì)視頻策劃上海蒂伽給您獨(dú)特創(chuàng)意的年會(huì)。
要想讓慶典活動(dòng)順利進(jìn)行,不但要有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案,還需要凸顯其活動(dòng)亮點(diǎn),發(fā)揮節(jié)目活動(dòng)的影響力及吸引力,才能讓慶典活動(dòng)更具有特色。若想增加企業(yè)慶典活動(dòng)的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時(shí)代特點(diǎn)上面下血本,將慶典活動(dòng)舉辦為一個(gè)時(shí)代性強(qiáng),有特色,有新意的活動(dòng)。并且還要抓住慶典活動(dòng)的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行渲染,才能突出整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在。因?yàn)閼c典活動(dòng)的亮點(diǎn)就是整個(gè)策劃的重點(diǎn)與閃光點(diǎn),是體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃方案較有特色的地方,不過(guò),亮點(diǎn)必然是重點(diǎn),而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如,慶典活動(dòng)的接待工作,就是整個(gè)慶典的重點(diǎn),可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個(gè)慶典活動(dòng)的大亮點(diǎn),將其做好,做細(xì)致,才有效果。
地點(diǎn):年會(huì)舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去,若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車,把派車費(fèi)也一同做進(jìn)預(yù)算里,可以選擇有舞臺(tái)的大酒店和度假村,這樣會(huì)省去另找演藝公司搭建舞臺(tái)音響燈光設(shè)備的費(fèi)用。不過(guò)現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺(tái),而且布置的也不錯(cuò)。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會(huì)議和節(jié)目表演年夜飯分場(chǎng)地進(jìn)行,白天年會(huì)在劇場(chǎng)或酒店會(huì)議室,晚會(huì)聚餐在酒店。現(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù),有舉辦會(huì)議表演的會(huì)議室場(chǎng)地等,也有大型的包廂可以聚餐。年會(huì)抽獎(jiǎng)方式有哪些?
年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。年會(huì)重點(diǎn)策劃:年會(huì)的亮點(diǎn)在哪?哪個(gè)環(huán)節(jié)可以點(diǎn)燃全場(chǎng)?哪個(gè)環(huán)節(jié)又能起到煽情效果,讓現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的參與感增強(qiáng),情感融入。年會(huì)策劃活動(dòng)流程:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會(huì)的整體時(shí)間控制。年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí),現(xiàn)場(chǎng)流程的總控和現(xiàn)場(chǎng)圣光電效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。通常活動(dòng)策劃公司可以全權(quán)負(fù)責(zé)。哪家策劃公司辦理年會(huì)效果比較好?找上海蒂伽。年會(huì)活動(dòng)策劃
上海年會(huì)的創(chuàng)意方案。無(wú)錫地產(chǎn)年會(huì)視頻策劃
清場(chǎng)及總結(jié):一場(chǎng)年會(huì)下來(lái),激情褪去,大家盡興而歸,作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人,看到整場(chǎng)活動(dòng)順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒(méi)完,還有一些事情需要盡快進(jìn)行,如現(xiàn)場(chǎng)的物資清理,物品位置擺放,與場(chǎng)地方的資金交割,對(duì)供應(yīng)商的支持表示感謝,對(duì)年會(huì)團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)和激勵(lì)等。年會(huì)結(jié)束后,需要盡快復(fù)盤整場(chǎng)活動(dòng)的過(guò)程,形成總結(jié)匯報(bào),交給管理層考核。如果做得足夠好,應(yīng)該會(huì)有一定獎(jiǎng)勵(lì),做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。無(wú)錫地產(chǎn)年會(huì)視頻策劃