五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。會展大概多少錢，歡迎咨詢上海蒂伽商務咨詢有限公司。杭州大型會展服務

展覽設計的藝術性表現在幾個方面性的原則（1）展臺有吸引力。展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生較佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。（2）展臺反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖。如果參展企業是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果參展企業想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現出抽象的展覽思想。（3）展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中，視覺效果較關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意，并產生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。無錫智能家居會展策劃公司會展活動報價，歡迎咨詢上海蒂伽商務咨詢有限公司。

六、環境。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制：若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。七、勞工。很多國家（尤其是發達國家）規定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。八、手續。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續。

人流通道的會展設計可以進行多元分析，它的形式主要取決于展示內容的需要。如人流通道的寬度取決于人流量和人流速度，而人流量和人流速度又取決于展示內容。會展設計中展廳入口和主要展位人流集中，面積需求大。會展設計中出口、次要展位人流分散，需求面積則相對小。會展設計中展示內容不同，所選用的標準展位或特裝展位會形成不同的人流動向。方便快捷的交通流向可以組織觀眾在短時間內瀏覽展品，把握展場信息。會展設計的人流動線，還要把人流方向、人流速度、滯留空間、休息空間等幾個環節統一考慮，會展設計人流方向通常以順時針方向為主，規模較大的展示環境，也可采用放射式、島嶼式等形式，但無論何種形式，要避免流向復雜，保證流向暢通。會展設計中人流動線與展示空間的關系具有不定性、多變性，會展設計中要充分研究它們之間的這種性質，使各種需求都能得到滿足。?會展品牌，歡迎咨詢上海蒂伽商務咨詢有限公司。

3、可通過參展期間與當地代理經銷商的廣闊接觸，物色合適的合作伙伴。參加展會的無非是2類人群，一類是推銷產品的，另一類是尋找產品的，通過展會這個公正、開放的平臺，可以非常容易實現雙方的對接。4、樹立、維護公司形象。特別是在客戶和經銷商相對比較集中的地區或國家，通過展覽可以有效的提升公司形象，提高產品的有名度和市場競爭力。也是對當地經銷商的一種支持和協助。5、通過展會可以實現拜訪客戶的目的。一個企業在某個地區或國家的客戶可能很多，而且肯定比較分散，單獨拜訪不但費用高，而且效率低。通過展會，可以將所有的經銷商或客戶集中起來，逐一洽談，提高了拜訪和洽談效率。會展定制公司，歡迎致電上海蒂伽商務咨詢有限公司。蘇州會展費用

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四、中國企業經營方式的轉變和開拓國內外市場的巨大需求。市場營銷是企業生產經營活動的重點，會展活動在幫助企業開拓國內、國外市場和實施“引進來，走出去”發展戰略中所發揮的至關重要的作用，使企業更加重視參加會展，需求將大幅度增加。五、各級對發展會展業的重視和支持。中國會展業蓬勃發展，會展活動在帶動相關行業發展，擴大城市就業，提高城市有名度，推動內外貿發展等方面所發揮的巨大作用，已經引起了的高度重視。全國許多城市已將會展業作為地方“以展促貿，以展引資，以展會友，以展興市，以展揚名”的支柱性產業來發展。杭州大型會展服務