供應(yīng)商及物料的管理：一場完美的年會，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場地、餐飲等需要實(shí)地考察，現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家，與同行了解評價，綜合對比。年會涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn)，畢竟服務(wù)的對象都如同自己的家人一樣。有沒有靠譜的年會策劃公司？浙江主題年會慶典策劃
“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”，即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié)，則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動較高領(lǐng)導(dǎo)的支持，對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領(lǐng)導(dǎo)的支持呢？這則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分，也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案，細(xì)化到每個小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時間計(jì)劃等。除此之外，組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險(xiǎn)評估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。上海懷舊年會邀請函活年會活動策劃方案都需要建立起細(xì)致周密的策劃。
1、聚餐費(fèi)根據(jù)公司以往的標(biāo)準(zhǔn)選擇，否則費(fèi)用過高即使呈上去領(lǐng)導(dǎo)也不會同意，每個老板都要考慮公司成本啊，所以別給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在為員工服務(wù)的同時也在為公司考慮節(jié)省費(fèi)用成本。2、獎品?抽獎的獎品盡量選擇實(shí)用的物品，為了讓每個員工至少都能有獎，準(zhǔn)備鼓勵獎，也就是陽光普照獎，比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀(jì)念意義，游戲獎品可以設(shè)置娃娃，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎的金額。獎品具體如何購買后文抽獎項(xiàng)會再詳細(xì)列舉。
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。在策劃年會的時候需要注意哪些事項(xiàng)？
確定所舉辦年會的主題后，就要成立一個專門的籌備組來策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。確定時間、地點(diǎn)、人物、物資、活動流程等詳細(xì)地寫在策劃書上。人物：參加年會人員除公司內(nèi)部人員，需請示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資：獎品采購,布置現(xiàn)場的工具，抽獎箱，表演道具等。活動流程太多下篇中詳細(xì)介紹，對籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。趣味的年會方案有哪些？上海蒂伽告訴你。江蘇集團(tuán)年會
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負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時間：1月25日―2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎人員。。浙江主題年會慶典策劃