供應商及物料的管理:一場完美的年會,不只需要較好的策劃,還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現場服務商一定要選擇經驗豐富、經常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質量上均需要嚴格把控,做到足夠好,體現企業對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節目期間桌上的餐點,畢竟服務的對象都如同自己的家人一樣。上海蒂伽教您正確的年會打開方式。上海特色年會邀請函
清場及總結:一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負責人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進行,如現場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應商的支持表示感謝,對年會團隊的鼓勵和激勵等。年會結束后,需要盡快復盤整場活動的過程,形成總結匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態度反思原因并積極改正。上海企業年會場地年會活動策劃包含哪些要素。
明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。現在的年會形式多多,有的企業邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。
晚宴。晚宴也是舉辦企業成功活動策劃的重要一步,其實大多數年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據企業的實際需求來定了。年會結束。做好年會的結束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結尾,這樣才能讓人回味無窮,達到本來年會的目的。時間推進表是依據每個板塊的細化工作時間節點的進度表,可以明確到個人,以督促項目的進行。梳理時間表是一個細致的過程,需要兼顧到每個實際需要的項目,并設定完成期限。管理時間推進表可以保證各個板塊在規定時間內完成對應的工作準備。活年會活動策劃方案都需要建立起細致周密的策劃。
與生活相交融,要找準大家的興趣點和興奮點,從社會熱點話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒,以大家較樂于接受的表現形式來展現。年會內容可以映射實時熱點、還有娛樂新聞,還可以惡搞網絡段子,社會熱點話題。“凡事預則立,不預則廢。”總之,要想舉辦一場成功的年會,必須事先做好周密的安排和計劃,盡量考慮到可能出現的各種問題和突發情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩步推進,讓企業年會發揮應有的實效。年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。江蘇企業年會場地
年會策劃公司哪家靠譜?找蒂伽。上海特色年會邀請函
其次,年會需要策劃鮮明的主題,而且,這一主題必須切實符合企業現階段與戰略發展的需要。有了這樣的主題,就成功了一半。具體說來,策劃鮮明的主題要做到兩點:一是“化無形為有形”,即賦予平凡活動以不平凡主題;二是“化有形于無形”,即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發性極強的活動形式之中,實現“心中有劍、手中無劍”的較高境界!那么如何提煉恰當的年會主題?可以從三個方面思考:從企業文化入手;從企業經營管理難題入手;從企業經營目標入手。上海特色年會邀請函