供應商及物料的管理：一場完美的年會，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察，現場服務商一定要選擇經驗豐富、經常做大活動的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家，與同行了解評價，綜合對比。年會涉及到的物料在質量上均需要嚴格把控，做到足夠好，體現企業對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節目期間桌上的餐點，畢竟服務的對象都如同自己的家人一樣。在策劃年會的時候需要注意哪些事項？蘇州創意年會視頻策劃

在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。?與會公司領導的安排：1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;2、嘉賓胸花的準備;3、嘉賓的迎接與引導入座。?會場布置與酒店協調1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。3、音響設備故障◆提前調試好設備保證運轉正常。溫州懷舊年會場地大型公司辦理年會場地需要多大？

五、年會工作項目組成員及分工組長：______副組長：______副組長：______副組長：______主持人：__________________________________________六、節目參與形式以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。報名聯系人：______聯系方式：______郵箱：______七、年會籌備階段?節目編排為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入***階段需要進行三次整**排。1、排練時間：______年______月______日――______年______月______日期間的下班后。整**排為______年______月______日――______年______月______日期間;2、排練地點：________________________;3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組。

不同的組合也會有不同的效果。所以，年會內容的流程設計也相當重要。節目要抑揚頓挫，節奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。6、感情一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線的。一場年會同樣如此，缺失感情的年會是不完整的，有催人淚下的內容環節也是必要的。可以采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調和年會氣氛。二、年會策劃步驟1、前期準備A、籌劃準備B、前期執行C、成立年會項目實施小組2、擬邀嘉賓3、會場布置4、具體流程5、物料、人員準備三、年會策劃需要注意的問題1、年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。2、年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。3、年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。4、年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內。5、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。6、年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式。7、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。年會活動策劃包含哪些要素。

年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重？文雅大氣？時尚感強？中式格調？你的年會，你說了算！年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。場地費、餐飲費、策劃執行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理：年會的物料管理可謂是一項事無巨細的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等，那一項都要做到保管到位，安全運輸。當然，如果有合作的年會策劃公司，這一切您都不用操心。年會舞美搭建：年會的舞美設計也是很重要的一環，通常情況下，年會策劃公司的服務中都可以包含現場所有視覺設計和舞美制作部分。年會燈光音箱設備：燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎會議水準設備，而年會這類對聲光電出效果的活動，通常讓活動策劃公司全權解決。年會的活動策劃怎么去保證效果？浙江懷舊年會策劃流程

活年會活動策劃方案都需要建立起細致周密的策劃。蘇州創意年會視頻策劃

負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花或花籃的采購/租賃;現場攝影、DV攝像、照相;開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節目彩排時間：1月25日―2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。。蘇州創意年會視頻策劃