若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。八、年會(huì)流程年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、***員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。?領(lǐng)導(dǎo)致辭1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4、主持人同時(shí)登場，開場白，簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?***員工表彰1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;2、公司本年度***員工評(píng)選活動(dòng)**遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;3、提前整理好***員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))，依次頒獎(jiǎng);5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。?節(jié)目表演1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行。年會(huì)的邀請(qǐng)函封面有哪些？上海集團(tuán)年會(huì)拍攝

在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。?與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。上海集團(tuán)年會(huì)拍攝常用的年會(huì)發(fā)言詞有哪些。

公司年會(huì)策劃方案二：時(shí)間：20xx年1月末地點(diǎn)：公司大會(huì)議室、xx餐廳、xxxKTV參加人數(shù)：公司全員所需時(shí)間總計(jì)：7小時(shí)一、活動(dòng)目的對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作***的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，增強(qiáng)員工的凝聚力。三、年會(huì)主題揚(yáng)帆起航●輝煌20xx四、年會(huì)安排1、茶話會(huì)1)時(shí)間：下午3時(shí)-5時(shí)2)內(nèi)容：a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;d)表彰***員工;e)公司員工大合影。2、聚餐1)時(shí)間：晚上5時(shí)-7時(shí)2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。3、KTV聯(lián)歡1)時(shí)間：晚上7時(shí)-10時(shí)2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。4、活動(dòng)結(jié)束五、人員安排及職責(zé)1、總負(fù)責(zé)：xxx主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xxx主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3、后勤：xxx主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。4、會(huì)場布置：xxx5、活動(dòng)主持：xxx主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

那么一開始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，單純靠幾個(gè)人和某一部門的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來參與，比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢；公關(guān)部門適合現(xiàn)場接待；行政部門適合后勤保障。小型年會(huì)需要哪些注意事項(xiàng)？

首先應(yīng)當(dāng)明確年會(huì)舉辦的主旨所在，比如回顧過往巨大發(fā)展成就專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持，進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度，為明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。其次應(yīng)當(dāng)明確參會(huì)人員及活動(dòng)場地布置、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)流程。其中，會(huì)場布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn)，活動(dòng)內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對(duì)于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望，并應(yīng)當(dāng)對(duì)員工、客戶表達(dá)誠摯的謝意和美好的祝福之情。年會(huì)現(xiàn)場往往會(huì)安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、酒水宴會(huì)以及現(xiàn)場的獎(jiǎng)品發(fā)放和抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，以豐富年會(huì)的溫馨美好氛圍，達(dá)到其樂融融的效果。年會(huì)現(xiàn)場需要做引導(dǎo)指示嗎？上海集團(tuán)年會(huì)拍攝

年會(huì)活動(dòng)策劃包含哪些要素。上海集團(tuán)年會(huì)拍攝

前期工作：洽談場地、布置會(huì)場、采購獎(jiǎng)、開場PPT制作、年會(huì)舞臺(tái)背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作：播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，表演獎(jiǎng)品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、糖果食品其他年會(huì)所需物品的購買發(fā)放，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實(shí)際花費(fèi)報(bào)銷。上海集團(tuán)年會(huì)拍攝