地點:年會舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去,若較遠為方便員工盡量派車,把派車費也一同做進預算里,可以選擇有舞臺的大酒店和度假村,這樣會省去另找演藝公司搭建舞臺音響燈光設備的費用。不過現在只要是大酒店都有舞臺,而且布置的也不錯。當然大公司如果人多可以把總結會議和節目表演年夜飯分場地進行,白天年會在劇場或酒店會議室,晚會聚餐在酒店。現在很多大酒店提供一站式服務,有舉辦會議表演的會議室場地等,也有大型的包廂可以聚餐。如何給員工帶去一場舒適的年會?無錫特色年會邀請函
年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時尚感強?中式格調?你的年會,你說了算!年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。場地費、餐飲費、策劃執行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理:年會的物料管理可謂是一項事無巨細的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運輸。當然,如果有合作的年會策劃公司,這一切您都不用操心。年會舞美搭建:年會的舞美設計也是很重要的一環,通常情況下,年會策劃公司的服務中都可以包含現場所有視覺設計和舞美制作部分。年會燈光音箱設備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎會議水準設備,而年會這類對聲光電出效果的活動,通常讓活動策劃公司全權解決。無錫創意年會策劃流程年會的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些?
換個意外梗:把獲獎者往海里丟一丟,會不會很嗨?在現場把獎品“意外”給弄壞?播放同事們對TA的各種八卦短片……現在,你還覺得年會策劃難嗎?你還會覺得創新很難嗎?我們只需要改變原有的一個小點,換個方式去玩,世界也就跟著改變了。所以說,企業想要培養員工的創新能力,一定要聚焦在某一些具體的事情上,哪怕是小到微不足道。如果有人采用不同的辦法,同樣達到企業既定的目標,那么員工的“創新能力”就該得到鼓勵。如果這樣的創新細胞不斷分裂、擴散,企業身體內自然能夠流淌著新鮮且富有創造力的血液,組織創新便真正地深入骨髓了!
首先應當明確年會舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發展成就專設答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持,進一步提升親合力和認知度,為明年的市場拓展奠定基礎。其次應當明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中,會場布置及亮點活動安排應當進行詳實細致的呈現,活動內容包括本企業文化的宣講、企業成就的收獲以及對于今后發展的規劃和展望,并應當對員工、客戶表達誠摯的謝意和美好的祝福之情。年會現場往往會安排精彩紛呈的節目匯演、互動環節、酒水宴會以及現場的獎品發放和抽獎等環節,以豐富年會的溫馨美好氛圍,達到其樂融融的效果。年會現場需要注意哪些事項?
年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的,啟動時間不晚于春節前2個月,否則各項環節執行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數、形式等基本內容,還應該著重闡釋創意要點及費用預算,并要給領導提供多種選擇和參考的基礎支撐,充分預留溝通時間,直到所有意見達成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動的整個流程,相當于總導演。策劃書做得越明確,后續工作的開展落地越輕松,預算也會保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時增加項目,超出預算的部分是一個困難的事。年會的活動策劃怎么去保證效果?無錫幼兒園年會策劃方案
有沒有靠譜的年會策劃公司?無錫特色年會邀請函
那么,絕大多數公司往年通常就是宣讀一下較好員工事跡,然后領導上臺頒獎,授予證書或獎品,拍照,便草草結束了。這樣一個中規中矩的頒獎套路,能不能來點創新呢?我們可以隨便“換幾條不同的路”來走:換個頒獎點:誰說要在正兒八經的舞臺現場?能不能在一堆篝火邊、海邊、草地、天臺、走廊?高大上是一種風格,但是現在年輕人流行“奇葩”,同樣讓人記憶猶新。換個頒獎者:前段時間有個大學給畢業生們頒發證書,頒獎者全是大家熟悉的食堂大媽和保安大叔,因為他們也是見證了畢業生的4年成長時光。這樣的頒獎嘉賓是不是也會有別有一番滋味?咋們如果用一些間接相關的人,往往帶來的頒獎震撼會不同。無錫特色年會邀請函