年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的，啟動時間不晚于春節(jié)前2個月，否則各項環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點及費用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時間，直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人，要充分熟悉活動的整個流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確，后續(xù)工作的開展落地越輕松，預(yù)算也會保證到位。如果策劃書做得不完整，后期臨時增加項目，超出預(yù)算的部分是一個困難的事。年會策劃的幾大要點是什么？蘇州公司年會策劃流程

年會節(jié)目策劃：年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。年會重點策劃：年會的亮點在哪？哪個環(huán)節(jié)可以點燃全場？哪個環(huán)節(jié)又能起到煽情效果，讓現(xiàn)場來賓的參與感增強，情感融入。年會策劃活動流程：時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間，晚會的整體時間控制。年會活動現(xiàn)場控制：年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰，現(xiàn)場流程的總控和現(xiàn)場圣光電效果由誰負(fù)責(zé)比較好。通常活動策劃公司可以全權(quán)負(fù)責(zé)。溫州懷舊年會上海蒂伽給您獨特創(chuàng)意的年會。

再者，年會的活動內(nèi)容是重中之重，也就是要思考年會的實質(zhì)是什么？其實很簡單，四個字：繼往開來！年會建立在回顧的基礎(chǔ)上，是對過去的一種紀(jì)念。因此，年度總結(jié)和表彰頒獎必不可少。對于企業(yè)而言，歷史無論多么輝煌，只表示著“過去”；重要的是“未來”，這是企業(yè)較關(guān)注的焦點！對于來年的規(guī)劃，總是激動人心的，要看老板們的“畫餅”硬實力了。年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團隊，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動前期籌備，多方面執(zhí)導(dǎo)年會當(dāng)日的活動開展。具體而言。要把握“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。

前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作：播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎獎品，表演獎品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實際花費報銷。如何做好年會的策劃。

增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。3、表彰***，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會時間1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。3、年會***期(______年______月______日)：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。四、年會概況活動地點：XXXX酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。年會的場地，您選對了嗎？寧波年會創(chuàng)意節(jié)目

辦年會怎么去節(jié)省費用？蘇州公司年會策劃流程

那么一開始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會活動是一個系統(tǒng)工程，單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個人來參與，比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢；公關(guān)部門適合現(xiàn)場接待；行政部門適合后勤保障。蘇州公司年會策劃流程