年會年年做,每個公司都在做,在基本目的達到之后,人們一定會希望每年的年會都有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現在擁有一個具有活力的活動主題,貫穿于整體活動的活動主線以及活動中的若干亮點中。我們可以把往年企業的創意年會作為研究和參考,比如激勵年會,出游年會,創意年會和主題年會。年會較麻煩的是什么?除了布置和創意外,場地問題較難解決。場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數、主題和中間環節的設置。如果在環節上需要有表演、頒獎及特邀嘉賓,那么現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會高一點,需要的場地就會大一些。所以,一般的年會選在酒店的宴會廳進行。大型公司辦理年會場地需要多大?地產年會游戲
四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓,并**入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)五、相關注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始**0分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結。寧波公司年會邀請函舉辦一場大型的年會需要多少費用?
供應商及物料的管理:一場完美的年會,不只需要較好的策劃,還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現場服務商一定要選擇經驗豐富、經常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質量上均需要嚴格把控,做到足夠好,體現企業對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節目期間桌上的餐點,畢竟服務的對象都如同自己的家人一樣。
現場是較檢驗策劃和控制能力的戰場。流程單則是整場活動的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現活動的完整性與合理性,按著時間順序,從入場到結束,觀眾目光所及的一切都應該計劃進去。總導演要完整模擬整個過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領導審閱,看是否會臨時增加內容。彩排是必要的一環,盡量爭取到更多的時間,把重點部分完整的訓練幾遍,糾正一些不良因素。現場的重點是供應商控制和主持人控制,分別要對接到導演組不同的人,以保證舞臺背景和主持內容協調一致,還要能夠留出臨時調整的空間,防止突發事件的插入。還應該設置控制時間的負責人,保證流程單控制下的穩定進行。現場的機動人員要隨時待命,防止突發事件的發生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。年會的主題有哪些?上海蒂伽告訴你。
“三個關鍵環節”,即創意、宣傳、組織。組織環節,則需要建立專門的領導小組、執行小組等。領導小組是活動較高領導的支持,對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領導的支持呢?這則需要研究領導的需求。執行小組可以按活動環節劃分,也可以按照專業性質劃分。執行小組需要有明確的執行方案,細化到每個小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外,組織環節還需要做好風險評估和突發事件預防準備。上海蒂伽給您獨特創意的年會。上海主題年會視頻策劃
活年會活動策劃方案都需要建立起細致周密的策劃。地產年會游戲
增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。3、表彰***,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。三、年會時間1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。3、年會***期(______年______月______日):本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。四、年會概況活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。地產年會游戲