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首先應(yīng)當(dāng)明確年會(huì)舉辦的主旨所在,比如回顧過(guò)往巨大發(fā)展成就專(zhuān)設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶(hù)在過(guò)去一年中的鼎立支持,進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為明年的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。其次應(yīng)當(dāng)明確參會(huì)人員及活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)流程。其中,會(huì)場(chǎng)布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn),活動(dòng)內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對(duì)于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望,并應(yīng)當(dāng)對(duì)員工、客戶(hù)表達(dá)誠(chéng)摯的謝意和美好的祝福之情。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、酒水宴會(huì)以及現(xiàn)場(chǎng)的獎(jiǎng)品發(fā)放和抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),以豐富年會(huì)的溫馨美好氛圍,達(dá)到其樂(lè)融融的效果。大型公司辦理年會(huì)需要注意哪些?溫州特色年會(huì)游戲
創(chuàng)意策劃年會(huì)類(lèi)型化妝舞會(huì)公司上下不分性別、年齡和身份,完全按照自己的想法“包裝”自己,**后再評(píng)個(gè)**佳造型獎(jiǎng)。這種年會(huì)形式可以激發(fā)員工的想象力,充分展示個(gè)人魅力,活躍的氣氛也能夠促進(jìn)員工之間的溝通和交流。奧斯卡年會(huì)惡搞經(jīng)典電影情節(jié),舉辦一場(chǎng)公司自己的奧斯卡頒獎(jiǎng)禮。這種年會(huì)形式可以營(yíng)造活躍的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,員工在表演時(shí)能展示自己幽默的一面,增強(qiáng)員工之間的了解。國(guó)際美食廣場(chǎng)員工持山寨版“居民糧食供應(yīng)證”參加公司舉辦的國(guó)際美食廣場(chǎng)。這種年會(huì)形式***實(shí)惠,員工足不出戶(hù)就能?chē)L遍世界美食,了解其他國(guó)家的美食文化。同時(shí),公司也不必?fù)?dān)心菜色是否符合員工的胃口,因?yàn)榇蠹铱梢噪S意選擇自己喜歡的品嘗。懸疑派對(duì)事先設(shè)定一個(gè)貫穿始終的疑點(diǎn),把年會(huì)辦成懸疑派對(duì)。這種年會(huì)形式能夠**大限度集中員工的注意力,不過(guò)要特別注意氣氛不能過(guò)于緊張。中國(guó)好聲音模擬“中國(guó)好聲音”,讓員工自由發(fā)揮,惡搞明星。這種年會(huì)形式比較自由,便于烘托輕松的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,挖掘具有明星潛質(zhì)的員工。游園式年會(huì)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置一些上世紀(jì)七八十年代的“古董玩具”,讓員工玩點(diǎn)兒時(shí)的游戲。這種年會(huì)形式充滿(mǎn)懷舊意味,員工在玩游戲的同時(shí)一起分享童年的美好回憶,促進(jìn)彼此的了解。杭州集團(tuán)年會(huì)策劃方案趣味的年會(huì)方案有哪些?上海蒂伽告訴你。
供應(yīng)商及物料的管理:一場(chǎng)完美的年會(huì),不只需要較好的策劃,還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司,禮品的選擇需要提前購(gòu)買(mǎi)樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家,與同行了解評(píng)價(jià),綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購(gòu)買(mǎi)的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn),畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。
五、會(huì)場(chǎng)布置公司大會(huì)議室A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干六、獎(jiǎng)品設(shè)置一等獎(jiǎng):iPad;二等獎(jiǎng):iPhone;三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);***員工獎(jiǎng):空氣凈化器。七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲1)節(jié)目選取形式:各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。3)游戲:暫無(wú)八、預(yù)算茶話(huà)會(huì):300元聚餐:5000元KTV:3000元以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)公司年會(huì)策劃方案三:辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。一、年會(huì)主題:20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)二、年會(huì)時(shí)間:(時(shí)間待定)(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(年月日至月日):本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(年月日至月日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。(3)年會(huì)***期(年月日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日(5)三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)四、年會(huì)目的:(1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。。年會(huì)一定要在室內(nèi)辦理嗎?
在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。?與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē)。2、員工,公司包車(chē)。?可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案1、路上堵車(chē)◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。上海有沒(méi)有推薦的年會(huì)策劃公司?上海蒂伽告訴您。溫州特色年會(huì)游戲
辦一場(chǎng)小型的年會(huì)需要多少費(fèi)用?溫州特色年會(huì)游戲
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始**0分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。溫州特色年會(huì)游戲
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