首先,在策劃年會之前,企業文化工作者們必須先完成一次系統化思考,弄清楚這樣幾個命題:年會的受眾是誰?他們的喜好?年會的目的是什么?一般而言,大部分企業的年會受眾是以企業內部員工為主,以增強員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業也會帶有對外性質,邀請客戶、合作伙伴等參加,作為客戶答謝的品牌文化活動。可見,年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同,各自的需求點便是不同的。因此,我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象,他們的關注點是什么?他們的興奮點在哪里?以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力!上海蒂伽與您攜手共創一場好的年會。江蘇懷舊年會拍攝
供應商及物料的管理:一場完美的年會,不只需要較好的策劃,還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現場服務商一定要選擇經驗豐富、經常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質量上均需要嚴格把控,做到足夠好,體現企業對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節目期間桌上的餐點,畢竟服務的對象都如同自己的家人一樣。江蘇懷舊年會創意節目辦一場年會需要多少錢?
年會節目策劃:年會策劃活動準備了哪些節目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。年會重點策劃:年會的亮點在哪?哪個環節可以點燃全場?哪個環節又能起到煽情效果,讓現場來賓的參與感增強,情感融入。年會策劃活動流程:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間,晚會的整體時間控制。年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場流程的總控和現場圣光電效果由誰負責比較好。通常活動策劃公司可以全權負責。
年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時尚感強?中式格調?你的年會,你說了算!年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。場地費、餐飲費、策劃執行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理:年會的物料管理可謂是一項事無巨細的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運輸。當然,如果有合作的年會策劃公司,這一切您都不用操心。年會舞美搭建:年會的舞美設計也是很重要的一環,通常情況下,年會策劃公司的服務中都可以包含現場所有視覺設計和舞美制作部分。年會燈光音箱設備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎會議水準設備,而年會這類對聲光電出效果的活動,通常讓活動策劃公司全權解決。哪家策劃公司辦理年會效果比較好?找上海蒂伽。
創意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創意型年會和主題型年會等,策劃者應根據公司的形象氣質、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會,主題為“我是女人,也是職場人”,通過朗誦、專訪、情感互動等節目,引起了參會者的情感認同,反應熱烈。再如某家以高科技產品為主打的公司開年會,主題定為“年輕,我愿意思考更多,把不可能變為可能”,這一主題不但塑造了企業的較好深度的形象,又能得到絕大多數年輕目標用戶的心理認同。年會的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些?杭州公司年會流程
年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。江蘇懷舊年會拍攝
時間:預訂酒店要越早越好,因為一到年底,很多公司都在找辦年年會的酒店,如果太晚,那你時間選選擇就會受限,比如不能選周五晚,一般很多優先將這個時間給預訂了,所以你只能選擇其他時間,因為員工聚餐后大多數人都會喝點酒,第二天還要早起上班不會很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時間。當然時間的選擇根據公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬,因為一般企業很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會舉辦時間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點回家過年。江蘇懷舊年會拍攝
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