四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓,并**入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)五、相關注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。年會的邀請函封面有哪些?江蘇地產(chǎn)年會慶典策劃
明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點?,F(xiàn)在的年會形式多多,有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業(yè)請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。懷舊年會策劃流程年會的場地,您選對了嗎?
年會節(jié)目:很多企業(yè)不管是大企業(yè)還是小企業(yè)都開始年會的籌辦工作了,員工們絞盡腦汁想著各種才藝表演。到底年會上表演些什么比較好呢?或者說年會上弄點什么比較有創(chuàng)意呢?歌曲串燒、宮廷劇小品、相親節(jié)目、相聲、小蘋果舞蹈、反串等等都是不錯的選擇。然而,這都只能算是傳統(tǒng)節(jié)目了。要互動也要創(chuàng)意,那就加入點高科技元素吧。布置一個電子大屏幕,購買一個現(xiàn)場互動軟件。通過微信二維碼簽到,在場的人員就可以發(fā)彈幕、玩游戲、抽獎、評選,簽到的3D效果更是酷炫。
不同的組合也會有不同的效果。所以,年會內(nèi)容的流程設計也相當重要。節(jié)目要抑揚頓挫,節(jié)奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。6、感情一本小說、一部電影,甚至是一篇文章,都是有感情主線的。一場年會同樣如此,缺失感情的年會是不完整的,有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的??梢圆捎脠鼍盎胤?、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方式,烘托出某種感情,調(diào)和年會氣氛。二、年會策劃步驟1、前期準備A、籌劃準備B、前期執(zhí)行C、成立年會項目實施小組2、擬邀嘉賓3、會場布置4、具體流程5、物料、人員準備三、年會策劃需要注意的問題1、年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。2、年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。3、年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。4、年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內(nèi)。5、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。6、年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式。7、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。上海蒂伽給您獨特創(chuàng)意的年會。
創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會,主題為“我是女人,也是職場人”,通過朗誦、專訪、情感互動等節(jié)目,引起了參會者的情感認同,反應熱烈。再如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司開年會,主題定為“年輕,我愿意思考更多,把不可能變?yōu)榭赡堋保@一主題不但塑造了企業(yè)的較好深度的形象,又能得到絕大多數(shù)年輕目標用戶的心理認同。年會抽獎方式有哪些?江蘇創(chuàng)意年會策劃流程
舉辦一場大型的年會需要多少費用?江蘇地產(chǎn)年會慶典策劃
地點:年會舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去,若較遠為方便員工盡量派車,把派車費也一同做進預算里,可以選擇有舞臺的大酒店和度假村,這樣會省去另找演藝公司搭建舞臺音響燈光設備的費用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺,而且布置的也不錯。當然大公司如果人多可以把總結(jié)會議和節(jié)目表演年夜飯分場地進行,白天年會在劇場或酒店會議室,晚會聚餐在酒店。現(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務,有舉辦會議表演的會議室場地等,也有大型的包廂可以聚餐。江蘇地產(chǎn)年會慶典策劃
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