確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細(xì)地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內(nèi)部人員,需請示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等?;顒恿鞒烫嘞缕性敿?xì)介紹,對籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工,每項工作都必須責(zé)任到人,一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。上海蒂伽給您獨(dú)特創(chuàng)意的年會。杭州主題年會視頻策劃
一場較好的年會必會有一個較好的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點,給大家一個回味無窮的年會。很多企業(yè)年會策劃人的初衷很簡單,提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象,所以他們會把年會主題定為“回顧2018展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會的節(jié)目流程都是圍繞這個主題來走,這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議,員工滿意度大打折扣,年會的價值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。浙江懷舊年會拍攝年會一定要在室內(nèi)辦理嗎?
年會年年做,每個公司都在做,在基本目的達(dá)到之后,人們一定會希望每年的年會都有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)在擁有一個具有活力的活動主題,貫穿于整體活動的活動主線以及活動中的若干亮點中。我們可以把往年企業(yè)的創(chuàng)意年會作為研究和參考,比如激勵年會,出游年會,創(chuàng)意年會和主題年會。年會較麻煩的是什么?除了布置和創(chuàng)意外,場地問題較難解決。場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)的設(shè)置。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演、頒獎及特邀嘉賓,那么現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會高一點,需要的場地就會大一些。所以,一般的年會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。
與生活相交融,要找準(zhǔn)大家的興趣點和興奮點,從社會熱點話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒,以大家較樂于接受的表現(xiàn)形式來展現(xiàn)。年會內(nèi)容可以映射實時熱點、還有娛樂新聞,還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子,社會熱點話題?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢。”總之,要想舉辦一場成功的年會,必須事先做好周密的安排和計劃,盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩(wěn)步推進(jìn),讓企業(yè)年會發(fā)揮應(yīng)有的實效。辦年會怎么去節(jié)省費(fèi)用?
一般說來,有兩張牌可打:一是感情牌,以情動人,使人產(chǎn)生共鳴,很多年會都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個好策略,卻十分需要藝術(shù),哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關(guān),比如穿插抽獎活動等,當(dāng)然要把握好度。例如:在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白,表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn),是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預(yù)熱造勢宣傳、活動中高潮點燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視,較終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。年會表演什么節(jié)目比較好?上海蒂伽告訴你。無錫集團(tuán)年會創(chuàng)意節(jié)目
如何做好年會的策劃。杭州主題年會視頻策劃
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。杭州主題年會視頻策劃
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