首先，在策劃年會之前，企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考，弄清楚這樣幾個命題：年會的受眾是誰？他們的喜好？年會的目的是什么？一般而言，大部分企業(yè)的年會受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主，以增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力為目的；大型企業(yè)也會帶有對外性質(zhì)，邀請客戶、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動。可見，年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同，各自的需求點(diǎn)便是不同的。因此，我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象，他們的關(guān)注點(diǎn)是什么？他們的興奮點(diǎn)在哪里？以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力！舉辦一場大型的年會需要多少費(fèi)用？江蘇集團(tuán)年會邀請函

年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重？文雅大氣？時尚感強(qiáng)？中式格調(diào)？你的年會，你說了算！年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。場地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會物料的管理：年會的物料管理可謂是一項(xiàng)事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等，那一項(xiàng)都要做到保管到位，安全運(yùn)輸。當(dāng)然，如果有合作的年會策劃公司，這一切您都不用操心。年會舞美搭建：年會的舞美設(shè)計(jì)也是很重要的一環(huán)，通常情況下，年會策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設(shè)計(jì)和舞美制作部分。年會燈光音箱設(shè)備：燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會議水準(zhǔn)設(shè)備，而年會這類對聲光電出效果的活動，通常讓活動策劃公司全權(quán)解決。江蘇集團(tuán)年會邀請函年會策劃公司哪家靠譜？找蒂伽。

年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的，啟動時間不晚于春節(jié)前2個月，否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時間，直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人，要充分熟悉活動的整個流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確，后續(xù)工作的開展落地越輕松，預(yù)算也會保證到位。如果策劃書做得不完整，后期臨時增加項(xiàng)目，超出預(yù)算的部分是一個困難的事。

其實(shí)員工準(zhǔn)備節(jié)目的過程就是一個拉近同事之間距離的過程。當(dāng)然要想讓節(jié)目有亮點(diǎn)，就是讓領(lǐng)導(dǎo)也準(zhǔn)備節(jié)目參加，讓員工看到不一樣的老板，拉近員工與老板的距離。通過節(jié)目讓員工與員工之間，員工與老板之間的距離拉近讓公司更有凝聚力。待節(jié)目征集好后制作成節(jié)目單，建議創(chuàng)建公司年會微信群，把主持人，表演人員，工作人員都加進(jìn)去，將節(jié)目單發(fā)到群里方便大家及時溝通。因?yàn)橛袝r會遇到突發(fā)情況，比如臨時換節(jié)目。因?yàn)樵u委要評分，所以紙質(zhì)的節(jié)目單和評分表也要制作好。年會的簽到背景墻有哪些？

年會人員管理：年會來賓的人員構(gòu)成，員工？客戶？投資人？合伙人？媒體？提前對人數(shù)及構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于提前預(yù)定合適的場地，大小、風(fēng)格上更能有的放矢滿足所需，相關(guān)人員的邀請，誰來遞送邀請函等等。現(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理，也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理：根據(jù)活動主題、風(fēng)格，確定年會餐飲類型，中餐還是西餐？桌餐還是自助，菜單的提前確定，更換菜品等，員工的南北方差異、喜好口味、有無**等，都需要考慮到位，畢竟每一個人都是公司的一份子，都要照顧到才能凸顯公司的人性化。大型公司辦理年會場地需要多大？無錫地產(chǎn)年會流程

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一般說來，有兩張牌可打：一是感情牌，以情動人，使人產(chǎn)生共鳴，很多年會都喜歡煽情，引人流淚，這不失為一個好策略，卻十分需要藝術(shù)，哭，也的哭得有氛圍。二是利益牌，與員工切身利益息息相關(guān)，比如穿插抽獎活動等，當(dāng)然要把握好度。例如：在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白，表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn)，是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預(yù)熱造勢宣傳、活動中高潮點(diǎn)燃以及活動后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視，較終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。江蘇集團(tuán)年會邀請函

上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司位于恒豐路568號恒匯國際22層，是一家專業(yè)的上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司成立于2013年，致力于向企業(yè)客戶提供專業(yè)企業(yè)會議，企業(yè)團(tuán)建，商務(wù)會展，社會活動等的咨詢策劃及執(zhí)行的商務(wù)公司。 經(jīng)營范圍包括商務(wù)咨詢（除經(jīng)紀(jì)），企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)），投資管理咨詢（除金融、證券、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)）（除經(jīng)紀(jì)），會務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，企業(yè)營銷策劃，婚慶服務(wù)。公司。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行業(yè)專業(yè)知識技能，致力于發(fā)展蒂伽的品牌。公司堅(jiān)持以客戶為中心、上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司成立于2013年，致力于向企業(yè)客戶提供專業(yè)企業(yè)會議，企業(yè)團(tuán)建，商務(wù)會展，社會活動等的咨詢策劃及執(zhí)行的商務(wù)公司。 經(jīng)營范圍包括商務(wù)咨詢（除經(jīng)紀(jì)），企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)），投資管理咨詢（除金融、證券、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)）（除經(jīng)紀(jì)），會務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，企業(yè)營銷策劃，婚慶服務(wù)。市場為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。誠實(shí)、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的會展策劃搭建，年會策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動策劃。