確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內部人員,需請示領導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現場的工具,抽獎箱,表演道具等。活動流程太多下篇中詳細介紹,對籌備組的工作人員進行明確分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制。在策劃年會的時候需要注意哪些事項?溫州集團年會邀請函
那么一開始把預算做得足夠高,后面不就有發揮空間了嗎,也不是,高預算領導不一定會批準;其次,預算是要具體項目支撐的,如果不能夠實事求是,也是能力不足的表現。一旦年會策劃書的框架確定并批準,就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構和分配任務。年會活動是一個系統工程,單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優招募,選擇一些帶有職能性質和領導力的個人來參與,比如說HR部門負責聯絡各部門出節目就比較有優勢;公關部門適合現場接待;行政部門適合后勤保障。浙江幼兒園年會游戲辦一場小型的年會需要多少費用?
一場較好的年會必會有一個較好的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創新點,給大家一個回味無窮的年會。很多企業年會策劃人的初衷很簡單,提高員工凝聚力,宣傳企業形象,所以他們會把年會主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會的節目流程都是圍繞這個主題來走,這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議,員工滿意度大打折扣,年會的價值和意義也沒有發揮和體現出來。
一般說來,有兩張牌可打:一是感情牌,以情動人,使人產生共鳴,很多年會都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個好策略,卻十分需要藝術,哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關,比如穿插抽獎活動等,當然要把握好度。例如:在年會上展現老員工對企業的深情告白,表彰老員工對企業不離不棄的貢獻,是屢試不爽的好招數。宣傳環節主要包括活動前的預熱造勢宣傳、活動中高潮點燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業的年會對宣傳工作十分重視,較終將企業文化活動提高到品牌建設與營銷推廣的高度。上海哪家公司辦理年會經驗豐富,找蒂伽。
清場及總結:一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負責人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進行,如現場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應商的支持表示感謝,對年會團隊的鼓勵和激勵等。年會結束后,需要盡快復盤整場活動的過程,形成總結匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態度反思原因并積極改正。有沒有靠譜的年會策劃公司?上海地產年會場地
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換個頒獎詞:我曾經嘗試過將一個較好員工的故事變成了夸張的小品,放在節目環節進行表演,還設計邀請獲獎者上臺的小花招。后期,對方感到非常驚喜,臺下的觀眾也興致很高,主持人又點了一下小品中的事件,瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎者身上,比起單調的頒獎詞,大家感受會更加生動一些。換個獎品:很多公司對獲獎者會發放獎金,如果不是足夠讓大家意外的金額,其實效力很低。當然,獎品也可以不再是實物,能夠“定制”每個獲獎者的禮品才是至高境界。如果一個獲獎單身男得到的獎品,是公司安排的專屬神秘交友會,現場氣氛會不會一下子就點爆呢?溫州集團年會邀請函
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