辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營運(yùn)作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時(shí)，根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理，辦公托管是較好的改進(jìn)方式。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的選擇工具。河北大型辦公設(shè)備生產(chǎn)廠家

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。上海小型辦公設(shè)備商家辦公用品環(huán)保的好方法：包裝材料的再利用和循環(huán)處理。

辦公用品環(huán)保的幾種好方法：1、重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，較好重新加注墨水，而不是購買一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次(較好狀況下)，這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。2、了解塑料產(chǎn)品的編號:許多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。3、制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室較好像家庭一樣，對垃圾進(jìn)行分類處理。美國環(huán)境保護(hù)署估計(jì)，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。

辦公用品管理的規(guī)范化：鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng)是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的選擇工具。辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品。

如何選購辦公用品中的A4紙技巧：并非越白越好。許多朋友會(huì)認(rèn)為選購復(fù)印紙應(yīng)該是越白越好，但事實(shí)上并非如此，有時(shí)候特別白的紙會(huì)遮蓋著一些問題，對于經(jīng)常使用復(fù)印紙的朋友來說，特白的復(fù)印紙可能令到健康受損。復(fù)印紙根據(jù)顏色來區(qū)分，可以分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一些，當(dāng)文本打印的時(shí)候效果會(huì)更好，增加整體的美觀，建議在對外部時(shí)使用。如果是家庭個(gè)人或者是公司內(nèi)部使用，就建議選擇本白復(fù)印紙，這有利于保護(hù)眼睛，因?yàn)樵跓艄庀拢^白的紙會(huì)反射出較強(qiáng)烈的眩光，產(chǎn)生刺眼長期使用的甚至?xí)绊懸暳Α４蛴『牟?硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件。河北大型辦公設(shè)備生產(chǎn)廠家

辦公用品環(huán)保的好方法：監(jiān)管紙張的使用情況。河北大型辦公設(shè)備生產(chǎn)廠家

辦公用品環(huán)保的幾種好方法：1、包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大，較終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。2、大批量采購:這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià)，并可以不收費(fèi)送貨。3、收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。4、監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。河北大型辦公設(shè)備生產(chǎn)廠家

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