視頻會議系統使得視頻會議的應用場景自由化。借助計算技術，視頻會議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動計算機，智能手機和其他終端上加入會議，從而有效地將視頻會議從傳統的會議現場延伸到更為自由的個人空間。此外，技術升級帶來的定制趨勢也使視頻會議應用程序更加開放。視頻會議的較初主要應用是為企業和機構提供遠程視頻通信通道，其應用場景主要限于遠程視頻和語音傳輸。但是，隨著互聯網技術的發展，視頻會議基于遠程視頻通信功能，針對遠程醫療，數據存儲，高清縮放顯示功能等某些垂直業務功能量身定制，更好地服務于特定行業。可以看出，應用場景的自由化是視頻會議系統的主要特征之一。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。泰州智能語音通訊

考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。三方語音通訊服務視頻會議系統的操作比硬件視頻會議更方便。

認清自身環境。選擇視頻會議系統，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網絡環境，想要實現高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網絡往往比較難實現。與此同時，用戶在使用高清產品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。

考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。

視頻會議的應用場景數不勝數，在多方視頻會議、部門上下視頻協作、總部與分公司溝通交流、產品與研發同客戶商討需求、文件跨區域演示、互動標注、應急指揮總部與現場連接會議等等。從戰略層面上，可以制定較優化決策。決策不只會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理。無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策;更快的投入市場。因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產品能更快地投入市場。更多的顧客反饋。因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答。在會議期間，如果視頻會議屏幕突然卡住且聲音不清晰，則是由于網絡負載過大或網絡電纜故障引起的。江陰實時語音通訊系統

現有視頻強調單獨的穩定性，適合于自行構建的小型系統。泰州智能語音通訊

視頻會議系統的合理利用，讓企業在管理過程中運用行業較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現。企業通過視頻會議系統建設來實現企業的信息化，來節省企業內部培訓、招聘、會議費用支出，實現對企業成本的控制，實現企業效益的較大化，解決企業管理成本上升的問題。節省企業內部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現企業內部各個部門、各個分公司之間辦公協同，實現遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現企業內實辦公協同這一功能。通過加強企業的信息化建設，通過流程優化，規避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。泰州智能語音通訊

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