展會(huì)方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后,就得出一套完整的方案維系這期展覽會(huì)的工作。方案貫穿著一切,是一切工作的指導(dǎo)思想。 1. 了解展會(huì)概況,包括這一期的展會(huì)所有信息,如what(什么展會(huì),展會(huì)的定位是什么) , when(時(shí)間),where(地點(diǎn)) how(往期效果如何,上屆的相關(guān)資料), why(參展目的) 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費(fèi)用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準(zhǔn)備工作 7. 參展產(chǎn)品(主要為了推出哪一些產(chǎn)品,這也是企業(yè)需要去了解目前的市場(chǎng)情況,從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷(xiāo)售量的。) 8. 參展人員(了解好參加展會(huì)的人員是哪一些人群) 9. 參展布置 10. 客戶(hù)邀請(qǐng) 11. 人員培訓(xùn)(工作人員的培訓(xùn)) 12. 宣傳推廣(前期、中期) 13. 推廣活動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)小游戲(抽獎(jiǎng)、游戲等) 14. 日常工作(每天的工作流程,展會(huì)的接待工作步驟,參展人員規(guī)范,參展注意事項(xiàng)、每日盤(pán)點(diǎn)) 15. 展后工作(總結(jié)工作、盤(pán)點(diǎn)工作)展覽會(huì)是一種常規(guī)性的公共關(guān)系活動(dòng)。淮安展覽會(huì)服務(wù)多少錢(qián)
除了在展會(huì)上我們的一些表現(xiàn),還有一個(gè)問(wèn)題就是我們回來(lái)之后需要怎么樣去跟進(jìn)我們的客戶(hù),我們參展回來(lái)之后,會(huì)有一大堆的資料,這些資料可能會(huì)集中在我們收到的很多客戶(hù)的名片,又或者是客戶(hù)留下的一些資料。整理資料,建立客戶(hù)相關(guān)信息資料庫(kù)。建議大家在參展之前,去建立一個(gè)客戶(hù)的信息資料庫(kù),因?yàn)閹滋煜聛?lái)我們會(huì)收到很多客戶(hù)的相關(guān)資料,如果我們沒(méi)有意識(shí)提前建立一個(gè)資料庫(kù)的話(huà),那么到展會(huì)結(jié)束之后我們就會(huì)變得很茫然。在參展的過(guò)程當(dāng)中,我們會(huì)接觸很多不同類(lèi)型的客戶(hù),展會(huì)結(jié)束回來(lái)之后,我們就可以通過(guò)我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)所收集到的客戶(hù)的信息去分辨這些客戶(hù)當(dāng)中的一些可信度,或者他們的真實(shí)性,然后去判斷接下來(lái)要用哪種方式去進(jìn)行追蹤。這里提到客戶(hù)的可信度和真實(shí)性是因?yàn)閺V交會(huì),是屬于一個(gè)綜合展,而綜合展里不一定完全都是屬于我們這個(gè)行業(yè)的對(duì)口客戶(hù)。云南展覽會(huì)服務(wù)方案價(jià)錢(qián)展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。
一般分為:展位費(fèi)用(包括報(bào)名費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、設(shè)計(jì)搭建等費(fèi)用);物料費(fèi)用(包括禮品、禮品袋、畫(huà)冊(cè)、宣傳手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、x展架、企業(yè)宣傳視頻、產(chǎn)品宣傳視頻等設(shè)計(jì)美陳的一些費(fèi)用);物料運(yùn)費(fèi)(一般是物料來(lái)回搬運(yùn)等費(fèi)用)、人工費(fèi)(有些會(huì)需要請(qǐng)兼職等等);差旅費(fèi)(交通費(fèi)、食宿、);以及其他費(fèi)用。按照設(shè)計(jì)草圖、施工圖進(jìn)行;檢查好搭建材料的質(zhì)量是否安全合格,有問(wèn)題的必須迅速處理。設(shè)備調(diào)試,搭建當(dāng)中所提供的設(shè)備得調(diào)試到位,led屏保證視頻播放無(wú)誤。日常工作:設(shè)定每日目標(biāo),熟悉接待流程工作。相關(guān)時(shí)間結(jié)束需要清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量,是否有破損等問(wèn)題。做好會(huì)后總結(jié)工作,總結(jié)獲客情況,產(chǎn)品銷(xiāo)量情況,盈利情況等等。
展覽會(huì)作為一個(gè)概念,《辭海》下的定義是:“用固定或巡回方式公開(kāi)展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書(shū)、圖片、以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確,值得探討。 展銷(xiāo)會(huì):展銷(xiāo)會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。 還有其他的區(qū)分方式: 一個(gè)是區(qū)分為:是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會(huì),還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。 一個(gè)是區(qū)分為:傾向銷(xiāo)售性質(zhì),或者是傾向宣傳展示性質(zhì)。 參加完展會(huì)后,很多人都會(huì)覺(jué)得忙活了這么多天,該是時(shí)候給自己放個(gè)假休息下了,殊不知錯(cuò)過(guò)了趁熱打鐵的機(jī)會(huì)。展會(huì)剛結(jié)束趁著客戶(hù)對(duì)自己公司的產(chǎn)品及品牌還有印象時(shí)進(jìn)行再營(yíng)銷(xiāo),成功幾率將會(huì)遠(yuǎn)比幾個(gè)月后客戶(hù)幾乎都將你們遺忘時(shí)再聯(lián)系要高得多有些博覽會(huì)考慮到安全,會(huì)管束操作設(shè)備。
一般特殊行業(yè)推廣的渠道其實(shí)很多人都清楚也都試過(guò),這邊先說(shuō)一些普遍的展會(huì)推廣引流方式: 一:特殊相關(guān)的論壇社區(qū) 行內(nèi)論壇,很多公司會(huì)選擇相關(guān)的論壇投放廣告,他們是不管流量大小的,能掛橫幅的地方一定會(huì)掛,尤其是一些大企業(yè),一般這些地方其實(shí)也還行,不過(guò)其實(shí)這些社區(qū)很大一部分是從業(yè)人民聚集的地方,可以作為品牌宣傳和打造。 二:國(guó)內(nèi)一些高權(quán)重站點(diǎn) 這個(gè)其實(shí)一般的公司是沒(méi)有這些資源的,因?yàn)橐话氵@種量級(jí)比較大的站點(diǎn)自己官方是不會(huì)敞開(kāi)了去賣(mài)特殊的廣告的,都是假手一些小公司是接特殊的廣告,而且大部分投放廣告的形式都是以W---Z的形式去投放,然后加以一些技術(shù)手段防止審核監(jiān)測(cè),這個(gè)效果有時(shí)候會(huì)出奇的好,因?yàn)橐话愫苌儆羞@類(lèi)廣告,也沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)投放,這也是展會(huì)推廣可以考慮的一個(gè)渠道。參與辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”,其次才是成本,性?xún)r(jià)比高才是王道。云南展覽會(huì)服務(wù)方案價(jià)錢(qián)
一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息,讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。淮安展覽會(huì)服務(wù)多少錢(qián)
約訪(fǎng)客戶(hù)就是在展會(huì)上約定好了要在什么時(shí)間來(lái)拜訪(fǎng)公司和看訪(fǎng)工廠(chǎng)。這類(lèi)客戶(hù)一般都是比較謹(jǐn)慎的客戶(hù),或者有著大訂單期待長(zhǎng)期合作的客戶(hù),所以我們的跟進(jìn)目的就是要讓客戶(hù)盡快到訪(fǎng),把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶(hù),若前面幾類(lèi)客戶(hù)可以成為意向客戶(hù),那么此類(lèi)客戶(hù)只能成為潛在客戶(hù)。這類(lèi)客戶(hù)的優(yōu)先級(jí)比較低,可以再處理好其他客戶(hù)后的空閑時(shí)間,通過(guò)他們的名片進(jìn)行聯(lián)系,這類(lèi)客戶(hù),先訪(fǎng)問(wèn)他們的網(wǎng)站,查看他們的資料,了解他們主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類(lèi)型,再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多,對(duì)我們跟進(jìn)越有利,但是如果沒(méi)有了解很多的情況下,也要先寫(xiě)一封展會(huì)后的跟進(jìn)郵件。抓住展會(huì)的印象建立聯(lián)系,可以挑一些促銷(xiāo)的,或者新品或者**款式發(fā)給客戶(hù)。淮安展覽會(huì)服務(wù)多少錢(qián)
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