有數據顯示，國產OA辦公系統已占整個辦公自動化市場70%以上的份額，這說明國內的OA辦公系統廠商在近年來已有明顯成長。的確，隨著協同OA軟件廠商不斷成長，所提供的OA產品也日益豐富。不過，關注OA辦公系統行業的人也能明顯感覺到，現在客戶的需求越來越多樣，越來越復雜，客戶需要的已經不是一個簡單的OA系統，而是一個能讓價值比較大化的OA協同平臺。怎樣讓OA辦公系統價值比較大化，是當前OA辦公系統廠商**需解決的問題。很多人認為，把公司現有工作流程轉移到OA辦公系統搭建的平臺上，便可以做到協同管理信息化，實現OA辦公系統的價值了，這種思想大錯而特錯。目前，國內協同OA辦公系統的基本功能都相對統一，例如，文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等。但是，一個切實可用的協同OA辦公系統在實施過程中，如若將企業未經有序梳理和優化的現有工作流程生搬硬套在新的OA系統中，其使用結果往往會與初衷大相徑庭。在咨詢和實施過程中，企業必須做到針對OA辦公系統，把工作流程進行梳理和管理問題糾正，繼而采取適合企業實際情況的比較好方案。奧信軟件累積點滴改進，邁向優良品質！張店成本管理軟件

    其實根本的原因是選型者對產品不了解，只能從品牌入手。來自**OA品牌泛微的**表示，重品牌是無可厚非的，能成就品牌的廠商必然有其優勢所在，不過一開始就鎖定特定的品牌并不可取，如果不了解OA系統，CIO們不妨先抱著“受教育”的心態多接觸幾家廠商，做到知己知彼，選型也才能做到心中有數。選型關鍵：解決需求拿著清單去選型許多企業選型時看重服務商的行業經驗，認為這樣可以提供給他們更多的參考，但也因此容易迷失在眼花繚亂的各色應用中。這個時候怎么辦？泛微**認為，泛微**建議，在與不同廠商的輪接觸的過程中，CIO們可以整理一個清單中列明3項內容：1、需要的：如果解決方案缺少了它們，便無法運作。2、希望能有的：這項功能可以幫助公司改進流程。3、可有可無的。基于這個清單再去進行接下來的篩選。另外，每家企業所處的發展階段不同，所面臨的OA訴求也會不同。比如對于百人以下的企業，可能更加關注團隊協同能力的建設，再大一些規模可能要考慮流程規范、制度落地，集團型或分支機構多的企業，管控的需求就比較強烈。基于的訴求，綜合預算等因素來適合自身的篩選OA應用范疇。產品和廠商：以發展的眼光來選型當然，OA系統作為人機交互的典型性應用系統。管理軟件公司奧信軟件不懈追求產品質量，精益求精不斷升級。

    還是外資企業，做信息化規劃時基本都是單向考慮的，很少會想到外界環境變化會帶來不良的影響。其次，一定要選擇一款能夠匹配企業快速變化、能夠真正幫助其成長的信息化產品。找到適合自己的那雙鞋。第三，信息化起步要低，因為企業信息化建設是一個逐步演進的過程，這對相關人員也是一種培訓。而如果在一開始就起步很高，則有可能踏不準節拍，甚至影響系統上線使用。對于系統實施過程，丁勤慧也建議按照模塊化的方式一步接著一步的來實施，這樣會起到相對安全、穩定的效果。同時，在企業內推行信息化應用時，也要一塊接著一塊的推廣，這樣在企業內部遇到的阻力也會小很多。丁勤慧指出，賽捷的SagepacERP就是這樣組件化的、模塊化的產品。“在賽捷的數據庫里。有幾百個模塊，將這些模塊抽取出來，進行任意組合，就可以滿足企業客戶的特殊需求。它就像一個變形金剛。”丁勤慧笑言，自己也曾接觸過很多快速成長的企業，想一口吃成一個胖子，直接上一套龐大的系統，但導致的結果卻是“”。據丁勤慧介紹，與國內外其他ERP軟件相比，SagepacERP比較大的特點就是能夠配合企業進行快速變化，可以伴隨企業的規模伸縮，靈活地調配應用多少。而國內的軟件較專注做本土化特色。

    只要下一步審批人還沒有進行審批，就可以隨時收回重審，如下圖示：在“經我審批”窗口中，華天動力OA系統提供了強大的查詢功能：一種方式是通過文件的主題關鍵詞、日期、審批類型、審批模板、審批狀態來查詢。另一種方式是“表單內容查詢”，這是一種可視化的視圖查詢方式。打開一個表單，如“業務招待費申請單”，在表單任意輸入框填寫內容，如在“招待酒店”一欄中填寫北京飯店，就可以查詢到所有涉及到北京飯店的業務招待費用單了。事實上，這樣你就可以按照表單中的任意一個內容來查詢審批單了，這可是所有OA系統中的設計。三、應用故事例會結束。辦公室主任劉明對信息中心主任姜程說道：“姜程，我覺得咱們OA系統上【審批流轉】這個功能里面**有用的就是【經我審批】了。”姜程心想，【經我審批】算什么啊，很多更有用、更先進的功能你還沒用上呢。但他顯然不會那么說的，“是么，你覺得怎么有用呢？”“你看，在【經我審批】窗口，我能夠查看到所有自己審批過的文件，除了查看自己的審批記錄外，更關鍵的是能夠方便的看到我后面領導的審批意見，這樣就可以了解自己的想法和領導的想法是否一致，再遇到類似的事情就知道如何處理了。如果沒有OA系統。奧信軟件產品**國內。

    三家企業都明顯感覺到實施人員的企業經驗不足、過分依賴軟件功能、綜合能力欠缺，不能針對企業的管理難點進行診斷分析，軟件功能的實現沒有解決企業的問題，甚至沒有提高業務處理的效率，而且實施過程中的基本維護和服務效率遠遠不能滿足企業的要求，……，三家企業都很無奈地放棄了他們的個ERP項目。這也是比較典型的ERP實施失敗案例。中小企業ERP系統實施失敗或不成功或沒有實際價值，其原因到底是什么呢?通過對國內一些中小企業ERP項目實施失敗案例的總結、分析和思考，筆者認為：企業ERP系統沒有取得企業認同的“成功”或者實施價值的原因，同時存在于企業和軟件實施者兩個方面。對于中小企業尤其如此。從企業的角度看，主要有以下不利于ERP成功實施的原因：1.認識有誤區很多企業從選型，到商務，到實施都又一定程度的盲目性，很少有企業決策者充分認識到ERP項目是一個管理項目，而不僅*是IT技術項目。很多企業沒有認真地分析企業現狀和經營管理上的問題，沒有從流程管理的角度去確定業務管理需求，沒有設定切實可行的實施目標，對ERP項目的預期或者過高或者過低。因為ERP系統涉及了很多IT專業知識，不少的企業管理者對ERP項目有畏懼心理。公司將以質量的產品，完善的服務與尊敬的用戶攜手并進！張店染色管理軟件

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    當前階段，各種文件、單據的流轉審批可能是OA系統中**重要的一項應用。據華天動力介紹，在很多中等規模的企業，每天在OA系統上審批的流程達到上百項，甚至有的大型企業達到幾百項，這些流程貫穿了企業的各種辦公、業務活動，和不同的部門、崗位、人員。一般來說，職位越高的人每天審批的流程也就越多，在很多時候，審批人都需要對自己審批過的文件、單據進行查閱，典型的問題如：我能夠集中、隨時的查看所有經過我審批的文件和單據么？在我之后的審批記錄能夠看到么？代理人審批過的文件，我能夠看到審批記錄嗎？我剛剛提交審批單，卻發現有個地方需要修正，能追回重審么？二、解決辦法在傳統的辦公方式中，審批過的紙質文件是需要歸檔保存的。所以，如果審批人需要查閱審批過的文件，只能到檔案柜里面去翻找，這顯然是一件既費時、又費力的活兒。而在OA系統中，這件事情就變得太輕松了，因為審批人隨時、隨地都可以方便的查看自己審批過的所有文件和單據，包括代理人審批過的文件和單據。在以工作流見長的華天動力OA系統中，這項功能叫“經我審批”。在“經我審批”列表中，審批人可以查看所有自己審批過的表單的內容、審批狀態和審批記錄。對于自己提交完成的審批。張店成本管理軟件

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