企業該如何選擇適合的復印機？維修服務。復印機專業性比較強，選擇供貨商應該充分考慮供貨商的專業背景。專業培訓：通常由供貨商對直接用戶進行比較專業的培訓，除操作培訓外，還應該介紹日常維護保養，簡單的故障排除等。專業維修：應該能夠提供本地化的維修服務，復印機打印頭屬于易損件，通常2~3年需要更換，這也需要定期聯系專業人員提供打印頭保養服務，否則也能影響打印頭壽命。后備服務：在設備需要返廠維修時，應該提供后備設備，保證生產不受影響。耗材供應：應該能夠及時供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需要提供專業指導。復印機采用了紅外或藍牙技術作為打印數據通訊的接口。江蘇推廣復印機軟件

復印機該如何保養呢？1、注意使用環境。使用環境并不只是通常認為的環境是否臟、亂、差。包括外界的溫度、濕度、靜電防護措施、甚至周圍設備的電氣特征，都是我們考慮的因素，有時甚至是關鍵因素。所以，干凈整潔的環境未必肯定保證打印頭良好運行。2、打印紙張的使用。為保證打印頭的使用壽命，我們建議客戶每臺復印機使用的紙張是同一寬度。因為經常更換紙張寬度而去調整打印頭壓力調整桿會導致打印頭的損壞。3、打印頭壓力桿的調整。打印頭壓力桿從橫桿底部到下節點螺母兩點之間的距離為30mm。楊浦區采購復印機制度復印機的打印寬度表示打印機所能打印的較大寬度。

復印機的日常保養：1.膠棍(PlatenRoller)清潔保養。要經常性定時性清潔復印機膠棍，清潔工具可以用棉簽和酒精，保持膠棍潔凈，也是為了得到好的打印效果，以及延長打印頭壽命。在打印過程中標簽紙會在膠棍上留小很多粉末，如果不及時清潔，就會傷及打印頭；膠棍用久了，如果有磨損或一些凹凸不平的話也好影響打印及損壞打印頭。2.滾筒的清潔。清洗打印頭后，用浸有75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果復印機使用頻繁，盡量1天一次。

復印機的選購指南：1.總體成本。使用復印機的總體成本有:復印機硬件、打印軟件、耗材。有的還需要接口軟件。在購買時，要總體考慮，有的復印機，硬件便宜，耗材貴，軟件貴，有的恰恰相反。所以購買時，要綜合考慮。2.低碳環保。市面上所有復印機的打印頭有懸壓和平壓兩種，相比而言，懸壓的打印速度快，節省碳粉，低碳、節能、環保，但是懸壓技術的碳帶相對要貴一些。在環保低碳、可持續發展為目標的社會，這個也是選擇復印機的一個因素之一。復印機單張標簽較長可以達到120厘米多。

復印機在物流、倉庫、郵政、交通、圖書票等各種管理系統中作為基礎物品標識和信息采集的應用技術。自動化倉庫后，將物品的條形碼標識作為計算機內的“地址號碼”，根據條形碼標識將機器人分層放置在自動固定的架子上，實施入庫出庫作業。配備相關的管理系統軟件，可以配備注冊、查詢、庫存管理等一系列功能。郵政掛號信件可通過條形碼復印機接收，識別低郵政編碼，實行復印機自動排序篩選，加快進度，提高效率。各類圖書文獻檔案管理系統的構造相似。大量的雜亂的圖書每本書只有一個一的條形碼，在電腦內制作圖書文件，能夠迅速提高圖書相關信息，如分類、庫存、數量、版本等，查詢變得容易。向每個借用者交付帶條形碼號碼的借用證，可以自動辦理檢查號碼、預約、借用等手續，大幅度減少館內員工的工作量。復印機打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。江西質量復印機制度

復印機采取連續打印方式，更易于保存和整理。江蘇推廣復印機軟件

復印機的日常保養：1.傳動系統的清潔和機箱內的清潔。因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。2.傳感器的清潔。要保持傳感器清潔，才不會發生測紙錯誤或碳帶錯誤。傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，一般三個月至六個月清洗一次，方法是用浸有酒精的棉簽擦洗傳感器頭，干凈后，擦干。江蘇推廣復印機軟件

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