會展作為服務活動，屬第三產(chǎn)業(yè)。第三產(chǎn)業(yè)是包括教育、科技、交通、運輸、金融、保險、商業(yè)、旅游、會計、律師、展覽等眾多行業(yè)在內(nèi)的產(chǎn)業(yè)，展覽業(yè)只是第三產(chǎn)業(yè)的一小部分。因此.它屬非主流性產(chǎn)業(yè).是為其他產(chǎn)業(yè)和社會各界服務的產(chǎn)業(yè)。目前，世界性的大型國際會議、體育運動會、展覽會、交易會等越來越多，包括展臺設計、展臺搭建、展臺裝修等各項活動。因此對社會經(jīng)濟活動的影響也越來越大。國際上對會展業(yè)有1:9的說法，即辦展覽會的場館收人如果是1的話.那么相關的社會收人是它的9倍。據(jù)英國一項調(diào)查表明.展覽會是優(yōu)于專業(yè)雜志、直接郵寄、推銷員推銷、公關、報紙、電話等手段的較有效的營銷中介體。通過一般渠道找到一個客戶.需要成本219英鎊，而通過展覽會，成本光為35英鎊，每增加1000平方米的展覽面積，就可創(chuàng)造近百個就業(yè)機會……由此可見.會展業(yè)能較巨大，能創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟和社會效益，因而廣為世界各國和地區(qū)所重視。如今.在瑞士日內(nèi)瓦，德國漢諾威、慕尼黑、杜塞爾多夫，美國紐約，法國巴黎，英國倫敦.新加坡，中國香港等這些世界著名的“展覽城”，會展業(yè)帶來了巨碩利潤并空前縈榮。會議會展策劃：展覽的主題是靈魂，通過這個靈魂，任何元素都應該圍繞靈魂被屏蔽和排列。深圳商務旅游策劃場地預訂

跨界的本質是整合、融合。傳統(tǒng)展覽企業(yè)以自身資源或自身資源中的某一特性，與原本上下游產(chǎn)業(yè)鏈關系的資源甚至其他跨行業(yè)、跨領域的資源進行整合或融合，放大相互資源的價值，較終形成一個完整的個體。傳統(tǒng)展覽企業(yè)跨界創(chuàng)新是一個積極信號。但筆者認為，展覽的本質是傳播和營銷。也就是說，參展商參展的目的是通過展會平臺有的放矢地營銷和傳播。有鑒于此，傳統(tǒng)展覽企業(yè)轉型、升級必須圍繞展覽的本質，在引導展覽市場的同時也引導自己，以展覽自身和客戶的品牌增值為中心，以提升現(xiàn)場體驗為手段，為客戶提供整體解決方案。深圳商務旅游策劃場地預訂會議吸引的是企業(yè)高層決策者，而展覽吸引的是中層管理者以下的企業(yè)人員。

無論是傳統(tǒng)會展的網(wǎng)絡化延伸、電子商務的跨界融合還是通過移動客戶端和專業(yè)化會展服務平臺的方式實現(xiàn)線上線下的融合，未來的會展管理與服務都會呈現(xiàn)出更加智能化、人性化的特征，體現(xiàn)為有針對性地提供服務，方便參展商和觀眾實時掌握動態(tài)化展會信息。實現(xiàn)參展商對布展、展會進行中的展位動向的全過程監(jiān)控；實時提供的參觀者數(shù)量數(shù)據(jù)，科學監(jiān)測展區(qū)參觀人數(shù)、交通、安保狀況；利用智慧化信息技術打造現(xiàn)場演示、觸摸體驗、信息交流、網(wǎng)上預約等多個鏈接交換平臺和特色化參展、觀展方案制定。

會展領域專業(yè)人才的缺乏已成為制約我國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸，中國教育培訓市場的潛在市場規(guī)模達3000億元，實力各不相同的培訓機構及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例，據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示，在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家，但有5至10年實際操作能力和經(jīng)驗的會展經(jīng)理卻不足50人。可見，號稱百萬大軍的會展人員隊伍，真正懂會展、會操作、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預測，我國今后3年內(nèi)，會展市場需要從業(yè)人員200萬人，需要高級會展管理人員50萬人左右，而且每年要以15%的速度遞增。通過展會可以獲得更多的意向商機并能及時洽談對接。

會議會展活動要點：１、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。較后根據(jù)溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據(jù)這份報告有針對性地對展會進行宣傳。２、宣傳做到位，讓客戶提前參與進來。通過在各種有質量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況，做好預登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳，把展商的較大價值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場參展效果。３、展會的定位清晰，體現(xiàn)差異化。這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。展會的展位一般都是分等級的。廣東商務旅游策劃

會議會展活動要點：要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通。深圳商務旅游策劃場地預訂

會議會展策劃注意事項：一、調(diào)查與分析。會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的初步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結構、產(chǎn)業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。二、決策與計劃。做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。深圳商務旅游策劃場地預訂

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