會議會展策劃注意事項：一、調查與分析。會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的初步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。二、決策與計劃。做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。展位距離展會的入口越近，人流量會相對來說更多，那么產品的曝光自然也就越多。深圳社會公益活動策劃信息

實際上，舉辦展覽只是主辦方促進參會者溝通、體現平臺價值的眾多場景之一，除此還會舉辦各種商業餐會、論壇、路演、培訓會、研討會、配對會等，而其實這些看似附加在展會基礎上的增值服務，其實帶給參會者的效果更明顯。 畢竟，不同的商業場景意味著不同的人員、層級、身份、目的、話題，因此而提供不同的價值。可想而知，在未來，傳統展覽場景（即主辦機構利用產品展示的單一展覽活動形式所占用參會者的時長）會被其他活動場景瓜分，因而展覽對參會者的影響會越來越有限。深圳社會公益活動策劃信息會議會展活動要點：展會的定位清晰，體現差異化。

會展服務的差異性的：服務是以人為中心的活動，是由人提供的一種行為表現，前面員工的素質和工作態度極大影響著服務質量。由于服務操作人員的服務經驗不同，個人的素質、修養和技術水平存在差異，同一服務由不同的人來操作，其質量可能會出現很大差異；并且，即使是同一個人進行同樣的服務，由于服務對象的不同以及在不同時間里服務人員心理狀態的差異，服務質量也可能有較大的波動；另外，不同的客戶享受某種服務的經驗和對服務的期望可能有較大差異，這使得即使是對同一種服務，不同的客戶評價也不一樣。

在歷史長河中，展覽也是分期發展的，一般說來，原始社會和奴隸社會出現的具有展覽形態的活動，如懸掛圖騰、物物交換等，和展覽的萌芽時期。到了封建社會，由于展示手段開始豐富，展示規模不斷擴大（如廟會、祭祀展覽等），展覽便走向壯大時期。到了資本主義社會（在中國是到了半封建半殖民地社會），資本主義經濟開始形成，刺激著各種宣傳媒介和信息事業，展覽也逐步走向多樣化，功能也日益擴大，便是展覽的成長時期。展覽的發展，主要是隨著社會生產力的發展而發展的。例如原始社會，生產力極其落后，展覽只能是原始形態的展示，表如今宣傳性展覽上是很粗糙的巖畫、紋身、圖騰崇拜；表現有貿易性展覽上是物物交換的地攤和簡單的叫賣，因此出現了“敬天神、頌祖宗”的祭祀展覽。展品較為豐富，有牲畜、酒食等；展具較為考究，有陶器、鐵器，甚至還有銘文；展出時還有鐘鼓音樂、歌舞染渲等，成為綜合性的展示藝術活動。會議服務和會展服務一樣嗎？會議與會展的參與人數不同。

互聯網+會展”將信息流和資金流放在線上，將商流、物流放在線下，大限度地集成線上和線下優勢，在降低搜尋成本和交易費用的同時，提升多方體驗。依托互聯網技術對目標受眾的深度分析，會展產品供給方可以了解活動需求方對產品和服務的需求，預測展會效果，以此為依據完善會展活動的策劃組織。參展商一方面可以通過線上信息查詢歷史成交數據、參展效果、服務質量等數據，實現對組展方的對比與篩選，選擇實力強、服務好的展覽參與，助推展覽市場的優勝劣汰，提高市場整體供給水平；另一方面可以通過對用戶網絡數據，如在線時長、搜索內容、跳轉記錄、評論轉發等情況的收集、分析和整合，總結用戶習慣和個人偏好，事先了解目標市場特征，有效刺激潛在市場需求，提高目標受眾的比例。在保障了傳統實物會展所提供的“眼見為實”交流體驗的同時，提供更加人性化的增值服務內容。深圳社會公益活動策劃信息

會議會展活動要點：讓專業觀眾提前了解展會的較新情況，做好預登記、做好參觀規劃。深圳社會公益活動策劃信息

相對而言，在產業發展中，這一點特別重要，也是會展產業生態化發展為顯性的內容。尤其是廣交會、進博會、服貿會，要突出綠色發展思維，將綠色發展的氛圍更快濃厚起來，積極形成崇尚綠色發展，主動參與生態會展實踐的新局面。辦展設施的循環發展，可以更大程度上降低辦展成本，讓有限的資源能更多進入循環狀態而體現更大的利用價值。展具的生態化，將明顯體現為金屬材料、紙質材料等多元的環保材料的協調運用。這一點將和和企業高層的生態理念有關，與搭建公司、材料生產公司的設計師密切相關。設計師對于生態化產品的理解與對循環性辦展設施的設計水平，也就意味著后續會展產業展具生態化的水準。無論這一點多難，都值得從現在起開始深化開展。越消極越被動，這是企業值得特別重視的一點。深圳社會公益活動策劃信息

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