會議側重更多的是內容部分:圍繞會議主題、演講題目,以及演講嘉賓的正規性等,投入在內容上的精力更多。而展覽更看重的則是展覽面積、參展企業、觀眾數量等,同比是否又出現增長,以及增長的數字是多少?其次,高級會議、論壇項目,探討產業的戰略方向或技術發展,與與會者企業的戰略定位及長期發展息息相關,而展覽解決的往往是本年度的銷售業績和產品合作的問題。因此,會議吸引的是企業高層決策者,而展覽吸引的是中層管理者以下的企業人員。在產業發展中,這一點特別重要,也是會展產業生態化發展為顯性的內容。佛山私人訂制活動策劃哪家專業
傳統會展業務向線上的延伸,采用網絡在線的形式把展會搬上網絡虛擬空間,實現線上線下實時互動,突破展會場地和時間限制,使供求雙方建立一對一、一對多和多對多的垂直接觸,以便雙方更快捷、更深刻、更細致地增進了解,提高貿易效率,增加貿易機會。在保障了傳統實物會展所提供的“眼見為實”交流體驗的同時,提供更加人性化的增值服務內容。例如,展前,時刻與客戶保持聯系,在展覽項目宣傳,參展商與組展商之間業務往來,物流服務提供方與需求方聯系和約定,參展商與相關部門的聯絡中,更快捷便利地傳播和處理數據信息;展中,運用互聯網搜集觀眾資料,進行統計和分析。佛山私人訂制活動策劃哪家專業會議會展策劃注意事項:當整個會展策劃、實施工作結束后,會展人員應及時進行評估。
“互聯網 + 會展”的推進以移動互聯技術,3D 虛擬技術、現代影像技術和即時通信技術的有效利用為前提,因此,“互聯網 +”與會展的有效結合需以智慧化設施為保障。推進會展場館信息化建設,加大智能化會展設施研發和應用力度,合理開發、利用手機移動客戶端和智慧化平臺,將為智慧管理、智慧營銷、智慧布展和智慧服務奠定良好基礎。隨著軟硬件設施智慧化程度的提高,線上功能將得到更為充分的開發,信息傳輸的安全性將得到更為充分的保障。集成買家檢索分析系統、對口觀眾信息發布、客戶關系管理、在線配對買賣服務、現場跟蹤、后期數據挖掘、智能化設備管理等功能將不斷完善。
對于已經進入國內市場的藝術“特展”,這種20世紀80年代在全球大型博物館盛行的展覽策略,其思路可以為傳統展覽會所借鑒和參考:通過對觀眾的研究、區隔和鎖定目標對象的市場定位思考,進而對傳統展覽進行大膽創新,進一步展示新理念、新材料和新技術。更重要的是,以新的視野鼓勵同行業多元思維,開拓社會資源,爭取新的觀眾群體,進一步擴大和提高影響力,等等。未來,展覽組織者、展覽場館、展覽服務商圍繞展覽營銷和傳播的競爭,將更集中于服務增值:定制化服務、延展化服務、特色服務,參展商和展會的品牌價值增值和展覽服務自身價值的增值將是相輔相成的。會議會展策劃:如果展覽的規模不是很大,展覽中的公關程序和執行計劃就會被納入到節目中。
會展活動的本質是:連接參會者——無論何種形式,會展活動莫過于連接人與人。雖然參會者背后所表示的是組織、機構,但個人依然是參會者的直接載體,因此連接參會者是互聯網應用于會展行業的穩妥的切入點。而O2O2O模式恰恰是真正的實現了一種閉環的形態,讓線上、線下連接成“圓滿”。試想,展會結束后,倘若參展商或采購商還能繼續對未能在現場接觸到的參會對象在線發出合作、線下會見請求,這將何等放大展會的商業連接的價值?況且,這對于參會者而言,展會品牌有著更深切、實在的價值。如何更好地做到會議和展覽的融合發展?建議以展覽為主的項目主辦方,要重視展覽期間會議論壇的舉辦。佛山私人訂制活動策劃哪家專業
會議會展策劃:選擇一個平臺或載體,結合資源和目的。佛山私人訂制活動策劃哪家專業
在會展業蓬勃發展的同時,行業也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,國家也出臺了相應的措施,提出會展業發展的建議,以及行業建立協會等來規范中國會展業的發展,取得了不錯的成績。隨著中國經濟的快速發展,會展業在國家的發展地位越來越重要,國外會展企業不斷的進入中國,2010年,中國的會展業必定會取得巨大成就。騙展事件往往發生在初次舉辦的展會。所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設展,騙取參展商的展位費。這種招數只可能使用一次,所以初次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。佛山私人訂制活動策劃哪家專業
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