展覽的籌備期相對比較長,會議的籌備相比起來則要短一些,但會議運營中對于細節把控的要求要比展覽高出不少,展覽一旦開幕,運營工作就輕松了很多,主角為觀眾和展商之間的交流,而會議開幕后則有很多細節需跟進:如與會嘉賓的服務引導、設備管理、流程把控等,一直到會議結束,會議運營人員才可以完全輕松下來。還以制冷展為例,該展會在前幾屆時都是以展覽為主,期間只有少數的技術交流會。當觀眾的質量和數量遇到瓶頸時,制冷展組委會又策劃了中國制冷空調發展論壇與展覽同期舉辦,收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正規人士,買家團體的數量大幅提升。“互聯網 + 會展”提供的是傳統展會所具備的服務與線上資源的相加,還提供“智能化”增值服務。廣州教育培訓策劃定制方案
隨著移動互聯的發展,手機 APP 移動會展平臺的應用愈發普遍。移動應用平臺為主辦方、參展商、觀眾提供便捷高效的信息服務。在會展場館內,利用手機 APP 可以“導航”到想要去的展位和停車位,隨時隨地預訂餐飲、酒店、旅游服務和物流服務。通過手機 APP 可以查詢展廳介紹、近期展會、展商信息、展出展品、歷史會展、熱點內容等信息。此外,移動客戶端可以識別客戶運動軌跡,記錄客戶在展館內的停留偏好并繪制出逛展地圖,利用這些信息,可以分析人員參觀路線,進行客流統計分析。廣東社會公益活動策劃哪個公司比較好會議會展活動要點:宣傳做到位,讓客戶提前參與進來。
借助互聯網資源,觀眾可以更清楚完全地了解展會和參展企業及其產品,有針對性地搜尋信息,定向了解所需產品,自主設計參觀動線,提升參展體驗。大數據分析有利于展后服務體系構建,便于跟蹤客戶,實現客戶關系管理的智能化。“互聯網 + 會展”提供的是傳統展會所具備的服務與線上資源的相加,還提供“智能化”增值服務。利用網絡系統,推進展覽活動流程的程式化、智能化、規范化和自動化管理;集成經濟有效、自由方便、快速準確、具有極強互動性的網絡平臺;對會展活動進行展前、展中、展后的全過程管理;重塑主辦方、參展商、服務商和觀眾的體驗,實現多方共贏。
在“互聯網 + 會展”風潮中,全國性展覽信息平臺、地方性展覽信息平臺和企業自主研發的展覽信息交易平臺迅速發展。尤其是企業自主研發的展覽信息交易平臺,以市場需求為導向,致力于從源頭上解決參展信息不對稱、服務碎片化、缺乏交易擔保的行業頑疾。會展服務平臺普遍搜集歷史數據,基于歷史數據進行展會對比,便于參展商進行篩選;圍繞企業參展業務需求整合上下游服務資源,接入第三方合作企業,將參展物料印刷、展品運輸、禮儀模特、酒店機票等服務納入平臺,幫助展裝公司承接業務。對于展會主辦方而言,還可以通過專業化會展服務平臺進行數據管理、門票管理、展位的銷售管理,以及基于互聯網的營銷推廣管理。會議會展策劃:考慮到所有細節,將每個階段的時間安排得井然有序。
運用物聯網技術的智慧物流系統,將對每套環保展具,每個展具零配件都有電子產品代碼EPC電子標簽。每次出庫和入庫都能隨時隨地跟蹤,保證運輸和使用中的安全和完整,如便遺漏也能及時補充。這為展具的重復可循環使用提供了大的后勤保障。因為環保型材的標準化,展商可以采用展具租賃更替傳統采購的模式,進一步節省出展成本。場館和智慧倉庫聯網,通過云處理,在每次出展前能根據客戶的需求及時將展具運輸到場館展位上;場館能實時監控現場搭建情況;撤展時,又能及時運回倉庫。會議會展策劃:需要將會議會展策劃方案更加細分,如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。廣東社會公益活動策劃哪個公司比較好
會議會展策劃:通過人與物的有機結合,實施方案可以說是成功的。廣州教育培訓策劃定制方案
如何更好地做到會議和展覽的融合發展?建議以展覽為主的項目主辦方,要重視展覽期間會議論壇的舉辦。策劃與展覽內容相一致的行業會議或論壇,并盡早地確定主題和日程,邀請重量級的演講嘉賓,越早對外宣傳對于帶動展覽招商越會起到促進作用。策劃高級的論壇,對于吸引全球各企業的管理層來參觀展覽會,參加論壇也是非常有效的。而對于重視會議的展覽項目,往往研討會、技術交流會以及高級的行業發展論壇會有幾十場的會議活動,因此做到會議信息的傳播是非常重要的。除了在展覽現場的會議日程信息板以及印刷的參會指南這樣的常規方式,制作會展活動的微信公眾號、小程序和官方App等這些基于智能手機移動互聯網的宣傳方式越來越重要,會議的詳細日程傳播給與會觀眾,提示他們出席適合的會議,指引導航到會議室的位置,這些都會給與會者帶來智慧化的參會體驗。廣州教育培訓策劃定制方案
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