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廣東會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃怎么做

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-11-02

展會(huì)有線下展會(huì)跟線上展會(huì)兩種形式,傳統(tǒng)的展會(huì)形式通常是線下展會(huì)。線上展會(huì)通常都是用戶去挑選商家,而與線上展會(huì)相比,線下展會(huì)更能主動(dòng)去搶占資源,有了資源,就能為我們的產(chǎn)品帶來(lái)更多的曝光。銷(xiāo)售是決定我們產(chǎn)品賣(mài)出多少的關(guān)鍵,然而展會(huì)上人流量高度集中,人一多就容易出亂子,因此在展會(huì)前我們就對(duì)要參加展會(huì)的銷(xiāo)售人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),這樣就會(huì)避免一些小失誤的出現(xiàn)。展會(huì)后的跟進(jìn),展會(huì)結(jié)束并不表示我們的服務(wù)結(jié)束,對(duì)于已經(jīng)下單的客戶,我們要跟他們重新再核對(duì)一遍訂單信息,避免有遺落;對(duì)于在添加了聯(lián)系方式但沒(méi)下單的客戶,我們也可以詢(xún)問(wèn)一下他們的意見(jiàn)等。B2C類(lèi)會(huì)展活動(dòng)特別需要準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和挖掘用戶需求。廣東會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃怎么做

在“互聯(lián)網(wǎng) + 會(huì)展”風(fēng)潮中,全國(guó)性展覽信息平臺(tái)、地方性展覽信息平臺(tái)和企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺(tái)迅速發(fā)展。尤其是企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺(tái),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,致力于從源頭上解決參展信息不對(duì)稱(chēng)、服務(wù)碎片化、缺乏交易擔(dān)保的行業(yè)頑疾。會(huì)展服務(wù)平臺(tái)普遍搜集歷史數(shù)據(jù),基于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行展會(huì)對(duì)比,便于參展商進(jìn)行篩選;圍繞企業(yè)參展業(yè)務(wù)需求整合上下游服務(wù)資源,接入第三方合作企業(yè),將參展物料印刷、展品運(yùn)輸、禮儀模特、酒店機(jī)票等服務(wù)納入平臺(tái),幫助展裝公司承接業(yè)務(wù)。對(duì)于展會(huì)主辦方而言,還可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)化會(huì)展服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、門(mén)票管理、展位的銷(xiāo)售管理,以及基于互聯(lián)網(wǎng)的營(yíng)銷(xiāo)推廣管理。東莞社會(huì)公益活動(dòng)策劃哪里有會(huì)議會(huì)展策劃:主題出來(lái)了,然后圍繞會(huì)議會(huì)展策劃的主題找到一個(gè)章節(jié),就像拼圖一樣。

相對(duì)而言,在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中,這一點(diǎn)特別重要,也是會(huì)展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化發(fā)展為顯性的內(nèi)容。尤其是廣交會(huì)、進(jìn)博會(huì)、服貿(mào)會(huì),要突出綠色發(fā)展思維,將綠色發(fā)展的氛圍更快濃厚起來(lái),積極形成崇尚綠色發(fā)展,主動(dòng)參與生態(tài)會(huì)展實(shí)踐的新局面。辦展設(shè)施的循環(huán)發(fā)展,可以更大程度上降低辦展成本,讓有限的資源能更多進(jìn)入循環(huán)狀態(tài)而體現(xiàn)更大的利用價(jià)值。展具的生態(tài)化,將明顯體現(xiàn)為金屬材料、紙質(zhì)材料等多元的環(huán)保材料的協(xié)調(diào)運(yùn)用。這一點(diǎn)將和和企業(yè)高層的生態(tài)理念有關(guān),與搭建公司、材料生產(chǎn)公司的設(shè)計(jì)師密切相關(guān)。設(shè)計(jì)師對(duì)于生態(tài)化產(chǎn)品的理解與對(duì)循環(huán)性辦展設(shè)施的設(shè)計(jì)水平,也就意味著后續(xù)會(huì)展產(chǎn)業(yè)展具生態(tài)化的水準(zhǔn)。無(wú)論這一點(diǎn)多難,都值得從現(xiàn)在起開(kāi)始深化開(kāi)展。越消極越被動(dòng),這是企業(yè)值得特別重視的一點(diǎn)。

在歷史長(zhǎng)河中,展覽也是分期發(fā)展的,一般說(shuō)來(lái),原始社會(huì)和奴隸社會(huì)出現(xiàn)的具有展覽形態(tài)的活動(dòng),如懸掛圖騰、物物交換等,和展覽的萌芽時(shí)期。到了封建社會(huì),由于展示手段開(kāi)始豐富,展示規(guī)模不斷擴(kuò)大(如廟會(huì)、祭祀展覽等),展覽便走向壯大時(shí)期。到了資本主義社會(huì)(在中國(guó)是到了半封建半殖民地社會(huì)),資本主義經(jīng)濟(jì)開(kāi)始形成,刺激著各種宣傳媒介和信息事業(yè),展覽也逐步走向多樣化,功能也日益擴(kuò)大,便是展覽的成長(zhǎng)時(shí)期。展覽的發(fā)展,主要是隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的。例如原始社會(huì),生產(chǎn)力極其落后,展覽只能是原始形態(tài)的展示,表如今宣傳性展覽上是很粗糙的巖畫(huà)、紋身、圖騰崇拜;表現(xiàn)有貿(mào)易性展覽上是物物交換的地?cái)偤秃?jiǎn)單的叫賣(mài),因此出現(xiàn)了“敬天神、頌祖宗”的祭祀展覽。展品較為豐富,有牲畜、酒食等;展具較為考究,有陶器、鐵器,甚至還有銘文;展出時(shí)還有鐘鼓音樂(lè)、歌舞染渲等,成為綜合性的展示藝術(shù)活動(dòng)。會(huì)議會(huì)展策劃:在廣告的刺激下,它保持了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度,在展覽開(kāi)始的當(dāng)天,關(guān)注度將保持不變。

展覽的籌備期相對(duì)比較長(zhǎng),會(huì)議的籌備相比起來(lái)則要短一些,但會(huì)議運(yùn)營(yíng)中對(duì)于細(xì)節(jié)把控的要求要比展覽高出不少,展覽一旦開(kāi)幕,運(yùn)營(yíng)工作就輕松了很多,主角為觀眾和展商之間的交流,而會(huì)議開(kāi)幕后則有很多細(xì)節(jié)需跟進(jìn):如與會(huì)嘉賓的服務(wù)引導(dǎo)、設(shè)備管理、流程把控等,一直到會(huì)議結(jié)束,會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員才可以完全輕松下來(lái)。還以制冷展為例,該展會(huì)在前幾屆時(shí)都是以展覽為主,期間只有少數(shù)的技術(shù)交流會(huì)。當(dāng)觀眾的質(zhì)量和數(shù)量遇到瓶頸時(shí),制冷展組委會(huì)又策劃了中國(guó)制冷空調(diào)發(fā)展論壇與展覽同期舉辦,收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正規(guī)人士,買(mǎi)家團(tuán)體的數(shù)量大幅提升。會(huì)議會(huì)展策劃:定位展覽的理念是將展覽提升到一個(gè)高層次。廣州會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃服務(wù)機(jī)構(gòu)

會(huì)議會(huì)展策劃:一個(gè)展會(huì)并不是一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃方案就能解決的,為了保證展會(huì)效果。廣東會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃怎么做

通過(guò)展會(huì)獲得更多的意向商機(jī)并能及時(shí)洽談對(duì)接,當(dāng)前線下展會(huì)3天時(shí)間,參展商現(xiàn)場(chǎng)接待商務(wù)人員,大多數(shù)時(shí)間是重復(fù)的基礎(chǔ)性的產(chǎn)品解說(shuō)和介紹,現(xiàn)場(chǎng)接待人員和接待場(chǎng)地受限,以及現(xiàn)場(chǎng)觀眾停留時(shí)間短暫,獲得意向商機(jī)和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會(huì)的高昂參展場(chǎng)地費(fèi)用和人員時(shí)間成本投入,與獲得的意向商機(jī)訂單倒掛不成比例,造成企業(yè)尋求其他新的營(yíng)銷(xiāo)形式,對(duì)會(huì)展主辦方而言也會(huì)造成參展商客戶的流失。對(duì)于會(huì)展主辦方,開(kāi)展行業(yè)盛會(huì),線下場(chǎng)館場(chǎng)地受限,可以推出線上虛擬展位租賃業(yè)務(wù),滿足更多的新技術(shù)新業(yè)務(wù)形態(tài)的參展商參加行業(yè)展會(huì)。線上展覽提供參展企業(yè)展品的初步宣傳和亮點(diǎn)介紹、線下展會(huì)期間市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)熱、線下展會(huì)期間的交流論壇預(yù)告邀約,為線下展會(huì)引流。線下展會(huì)期間,引導(dǎo)參展企業(yè)更多增設(shè)洽談、論壇、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備展品演示講解,初期宣傳轉(zhuǎn)移到線上。讓展會(huì)線下期間買(mǎi)家與賣(mài)家交流更充分,接待與洽談更準(zhǔn)確。廣東會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃怎么做