新零售是回歸零售業的本質——創造完美的消費者體驗;B2C類會展活動特別需要準確及時地發現和挖掘用戶需求——甚至從無到有,定義用戶價值,并在會展活動的不同時間、空間節點上推動項目達成目標。會展業創新借鑒新零售之目的,也是圍繞會展的本質——品牌和產品營銷,創造出“非去不可”的會展活動體驗。線上展覽或虛擬展覽的體驗目前終不及線下會展活動滿足面對面交流,便于發現潛在客戶及其意向的事實,現場所具備的可視、可聽、可觸、可感和可用性等直觀屬性方面,線上尚未找到能夠替代真實場景和體驗的現實路徑。因此,線下構建“場景+體驗”是未來會展活動的關鍵;線上則從會展活動全過程的兩端推動對于“場景+體驗”的分析、把控、造勢、反饋,即實現“展前預熱+展中引起+展后發酵”。調節供給會展活動能為產品供給者提供展示產品性能的機會。東莞會議會展策劃與管理
如何更好地做到會議和展覽的融合發展?建議以展覽為主的項目主辦方,要重視展覽期間會議論壇的舉辦。策劃與展覽內容相一致的行業會議或論壇,并盡早地確定主題和日程,邀請重量級的演講嘉賓,越早對外宣傳對于帶動展覽招商越會起到促進作用。策劃高級的論壇,對于吸引全球各企業的管理層來參觀展覽會,參加論壇也是非常有效的。而對于重視會議的展覽項目,往往研討會、技術交流會以及高級的行業發展論壇會有幾十場的會議活動,因此做到會議信息的傳播是非常重要的。除了在展覽現場的會議日程信息板以及印刷的參會指南這樣的常規方式,制作會展活動的微信公眾號、小程序和官方App等這些基于智能手機移動互聯網的宣傳方式越來越重要,會議的詳細日程傳播給與會觀眾,提示他們出席適合的會議,指引導航到會議室的位置,這些都會給與會者帶來智慧化的參會體驗。東莞會議會展策劃與管理會議會展策劃:在制定展覽執行計劃時,除了展覽的過程外,還應考慮到現場人員流動的方向,如展覽。
展會的展位一般都是分等級的,是什么等級的展位取決于公司能出多少錢,貴的展位除了可以挑選位置外還可以讓你自己裝修搭配,便宜的都是統一裝修的,只有里面的背景墻什么的你可以自己貼。總而言之就是貴的展位可定制化的程度相對較高,而便宜的展位限制相對較多。通常來說,展位距離展會的入口越近,人流量會相對來說更多,那么產品的曝光自然也就越多。大部分去參展的客戶都是沒有太明確的目標的,通常情況下他們就是一家一家去看,然后貨比三家,哪家更合心意就在哪家下訂單。大部分情況下他們會選擇顯眼的展位先去咨詢,而距離入口較近的展位能讓客戶一進展會就能看到我們的logo,這樣我們就抓住了客戶的印象。留下印象對我們來說是有用處的,因為之后客戶看的每一家都會在心里與我們家產品進行對比,這樣,給客戶樹立起了品牌形象,我們就已經成功了一大半。
主辦方需要把主要資源用在展會的展商和觀眾方面,以他們的需求點為關鍵放大。而沒有必要把我們自已包裝得多么好,我看到很多會展公司把自己的洗手間裝修得特別好,特別豪華,領導開的是豪車,有的一個領導有3個秘書,吃飯必定是高級餐廳,中國的土豪啊,沒有看到的地方我也不清楚還有多少不必要的。我們希望消除這樣完會沒有必要的環節,有的會展公司的展會是國家性質的,依靠國家的資源打通行業協會或商會,以此邀請行業一些先進的企業組團參展,我在上面提到過消除不必要的環節,很多這樣的會展公司是依靠這樣的方法,比如說拉關系,談條件,名曰雙贏。不過你們有沒有想過展商的感受,主辦方都把主要精力放在拉關系上面了,還會有多的精力來抓展商的參展效果嗎,結果導致參展效果不理想,展商也是有口難言,而這樣的展會展商卻又不得不再參加,而且往往這樣的展會生命力是非常短暫的。我們希望這樣的會展公司能醒悟,在將來更注重展商的參展效果和觀眾的口碑,把主要精力放在“正事”上面,減少一些拉關系的環節,營造會展業良性向上的氛圍。從產業意義上講,會展業是才得到較快發展的新興行業。
產業發展,離不開標準的示范與規范。指導意見明確指出,會展業發展要制訂相關行業標準,指明了目前產業發展過程中還存在很多不夠“綠色發展”的會展內容,對行業的可持續發展形成一定程度的障礙。不夠綠色,可能會體現在業界的近視效應而缺乏長遠眼光與格局,可能體現在會展活動的資源浪費與物料的無謂濫用,可能體現在注重經濟效益而忽視環境影響,可能體現在運營環境的低價競爭和無謂詆毀……這樣的勢頭不能繼續,不然就意味著產業將逐步走向沒落。因而,標準的出臺將使得這一切“有法可依”。但我們必須意識到,在現在看來,這很難,或者說標準制定不可能這么快。全國的會展城市加起來是世界會展城市的一半。會務活動策劃服務公司
會議會展活動要點:要千方百計問到客戶的真實需求,其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通。東莞會議會展策劃與管理
會展業是集商品展示交易、經濟技術合作、科學文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設、商業貿易、旅游服務等多功能的一種新興產業。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和影響力,進而推動經濟和社會的發展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業的產物。國內外許多學者對會展旅游也作出了各種界定,但當前仍未有統一的內涵。即會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿易,觀光旅游,進行技術合作、信息溝通和文化交流,并帶動交通、旅游、商貿等多項相關產業發展的一種旅游活動。東莞會議會展策劃與管理