展覽的籌備期相對比較長，會議的籌備相比起來則要短一些，但會議運營中對于細節把控的要求要比展覽高出不少，展覽一旦開幕，運營工作就輕松了很多，主角為觀眾和展商之間的交流，而會議開幕后則有很多細節需跟進：如與會嘉賓的服務引導、設備管理、流程把控等，一直到會議結束，會議運營人員才可以完全輕松下來。還以制冷展為例，該展會在前幾屆時都是以展覽為主，期間只有少數的技術交流會。當觀眾的質量和數量遇到瓶頸時，制冷展組委會又策劃了中國制冷空調發展論壇與展覽同期舉辦，收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正規人士，買家團體的數量大幅提升。展示制作在會展產業鏈中畢竟是剛需，誰能具備技術革新、經營創新、資本扶持，誰就有可能勝出、存活。廣州開業慶典策劃哪家靠譜

展會前的宣傳就因為參展的客戶通常都是無目標參觀，因此前期的宣傳很重要，特別是對于展位并不靠前的企業來說。前期的宣傳推廣可以提前就告訴客戶我們的展位在哪個位置是多少號，相當于是給了他們一個明確的參觀位置，對于一些有意向的客戶來說，就可以直奔我們的展位，不會先在其他地方再參觀了。一般來說，企業參加展會都會準備一些小禮物，當有客戶前來展位咨詢產品的時候就給他們發放我們準備的一些小禮物，那么我們就需要一些推廣員來為我們發放禮物了，除了發放禮物外，重要的一點是需要他們去為我們的展位引客流。特別是對于一些比較靠角落的展位來說，就更加需要推廣員去為你拉客戶，為產品贏得更多的曝光了。廣州開業慶典策劃哪家靠譜會展活動的本質是：連接參會者——無論何種形式，會展活動莫過于連接人與人。

會展業不像文化演出行業有主承辦資質要求（原上海市會展行業協會已暫停頒發的主承辦資質證明）。新型辦展模式不斷涌現，如今許多展會活動的組織方已不是冠名會展公司的機構在操作，只要有市場需要，任何企業都能參與--淘寶可以做淘寶造物節，泡泡瑪特可以做潮流玩具展，紋身工作室也能組織紋身文化展等等。未來商業品牌活動的增加，展會數量必然有更大增長，從而導致優良展館需求將成為稀缺資源。未來專業的會展咨詢管理公司將陸續出現。這些公司擔負著會展內外界信息整合、跨界溝通、營銷傳播的職能。當企業客戶--公關公司--廣告公司--會展公司的業務鏈條被打破，客戶直接面對會展單位；如果會展產業分工越發明細，市場管理越加規范，會展中介機構就會出現其中包括并不限于項目管理咨詢、職業培訓、融資并購、投資運營、項目鑒定、資質公證、工程監理、保險服務、法律服務、人力資源數據庫運營等等。

借助互聯網資源，觀眾可以更清楚完全地了解展會和參展企業及其產品，有針對性地搜尋信息，定向了解所需產品，自主設計參觀動線，提升參展體驗。大數據分析有利于展后服務體系構建，便于跟蹤客戶，實現客戶關系管理的智能化。“互聯網 + 會展”提供的是傳統展會所具備的服務與線上資源的相加，還提供“智能化”增值服務。利用網絡系統，推進展覽活動流程的程式化、智能化、規范化和自動化管理；集成經濟有效、自由方便、快速準確、具有極強互動性的網絡平臺；對會展活動進行展前、展中、展后的全過程管理；重塑主辦方、參展商、服務商和觀眾的體驗，實現多方共贏。會議會展策劃宣傳活動應包括前期宣傳、展覽宣傳、后續宣傳.宣傳的時間取決于展覽。

整個國際展覽的發展，提出的一個新認證類別。這個類別應不應該完全沿用老認證方法還有待思考。陳先進表示，“目前中國國內展會的質量還參差不齊，有的確實比較好，有很長的歷史，做得很規范。但是有的則剛剛起步，缺乏經驗。應不應該只用一把尺子，一把衡量國際展會的尺子，到底合適不合適，這個需要更深入的討論。這個可能是將來UFI China Club要做的一個重點工作。這能夠幫助UFI總部在建立非國際展會認證的標準中，探索一條可行的道路，提高UFI總部工作的規范性、標準型。”會議會展活動要點：宣傳做到位，讓客戶提前參與進來。廣東社會公益活動策劃一般多少錢

“互聯網 +”與會展的有效結合需以智慧化設施為保障。廣州開業慶典策劃哪家靠譜

新零售是回歸零售業的本質——創造完美的消費者體驗；B2C類會展活動特別需要準確及時地發現和挖掘用戶需求——甚至從無到有，定義用戶價值，并在會展活動的不同時間、空間節點上推動項目達成目標。會展業創新借鑒新零售之目的，也是圍繞會展的本質——品牌和產品營銷，創造出“非去不可”的會展活動體驗。線上展覽或虛擬展覽的體驗目前終不及線下會展活動滿足面對面交流，便于發現潛在客戶及其意向的事實，現場所具備的可視、可聽、可觸、可感和可用性等直觀屬性方面，線上尚未找到能夠替代真實場景和體驗的現實路徑。因此，線下構建“場景+體驗”是未來會展活動的關鍵；線上則從會展活動全過程的兩端推動對于“場景+體驗”的分析、把控、造勢、反饋，即實現“展前預熱+展中引起+展后發酵”。廣州開業慶典策劃哪家靠譜