會展服務中不可忽略的特征：特征一：無形性。同其他任何一種服務一樣，會展服務是不能夠量化的，至少不能精確量化。在很多時候，參展商和觀眾對會展服務只能感受到而不能像觸摸物品那樣觸摸得到。然而，會展服務的無形性影響到會展業和會展企業的整體質量。因此，從會展企業較高負責人到會展企業前面員工，都必須注重會展服務質量。無論是會展企業前臺還是后臺，都必須通力合作，把會展服務質量搞上去。后臺員工是通過前臺部門間接為客人提供服務的。在會展企業中，各個環節的人員都要樹立為參展者和參觀者服務的思想。特征二：不可分割性。會展服務的生產、消費和交易是同時進行的，它不能與服務的提供者相分離，它通過前面員工與參展商面對面的接觸中，使他們感覺到服務質量的優劣。會展工作人員在向客戶提供服務的同時，客戶也就享受到了這種服務。會議會展策劃：通過人與物的有機結合，實施方案可以說是成功的。東莞會務活動策劃布置方案

會展服務的業績難以精確度量性：會展業是一個勞動密集型的服務行業，會展服務涉及方方面面，從事會展工作的人員不光數量多，而且員工構成復雜，會展服務具有業績難以精確度量性。此外應該提倡個性的服務，所謂個性的服務就是有針對性地滿足不同參展者和參觀者合理的個別需求的服務。會展服務的綜合性和集聚特性：會展活動是一種綜合性的社會、經濟、文化活動，它能滿足各種行業多方面的需求，其內涵和形式是十分豐富的。由于會展時間的短暫性、服務行業的激烈競爭眭、會展功能的輻射性，客觀上要求會展服務要具有很強的綜合性、集聚性。東莞會務活動策劃布置方案會議會展策劃注意事項：集體目標和管理目標，然后決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。

會議會展費包含什么？會議室／廳費用具體可細分為。（１）、會議場地租金－－通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內－－比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。（２）、會議設施租賃費用－－此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。（３）、會場布置費用－－如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。（４）、其他支持費用－－這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

如何高效率解決會議會展問題？1、做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括發放會議通知，通知內容較全，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、調試好燈光、音響、空調等電子設備。2、會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的為了控制時間，設置鬧鐘、提示器等設備進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。會議會展策劃：保證展覽人流的分布合理，一些展覽展位上不會出現擁擠的人群。

會議會展策劃怎么做？1、會場布置規范。介于會議是屬于比較嚴肅的活動，因此，規范化的會場布置必不可少。唯我品牌策劃具備十年的活動策劃經驗，會因地制宜地根據會場的大小布置不同風格的擺放，現場人員的座位安排，主背景畫面的設計搭建，投影、等離子電視、ＬＥＤ屏幕的設置以及會議資料和禮品的發放都會嚴格按照預定方案執行。2、后續服務貼心。貼心的后續服務是一個會議是否圓滿完成的標志。齊備的會后服務包括：資料收集、會議通訊錄、花名冊、會議攝影像、會后娛樂活動等。唯我全程為您提供貼心服務，是您值得信賴的伙伴。會議會展活動要點：展會的定位清晰，體現差異化。會議會展承辦公司

會議會展策劃：需要將會議會展策劃方案更加細分，如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。東莞會務活動策劃布置方案

會展服務類型：1）設計安裝服務。指展覽攤位、開幕式場地等的設計和安裝。2）廣告宣傳服務。指為參與活動的參展商促進企業或產品推廣，以及在活動期間擴大業務或產品意識。3）秘書禮儀服務。指在會議和展覽期間提供會議記錄，數據分類，簽到指導，現場咨詢和展覽調研等服務。4）貨物租賃服務。指為參展商或參展商提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等設備或物品的租賃服務。5）運輸倉儲服務。為參展商提供包裝物品的現場運輸和儲存服務。6）安全保衛服務。為了保證展覽活動的正常開展，防止人員或物質安全事故的發生，所做的工作被稱為安全服務。東莞會務活動策劃布置方案