會議服務和會展服務一樣嗎?1、會議與會展的重復性不同。會展的重復性強,而會議的重復性很小。許多會展每一年都辦一次,一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復性很小。2、會議與會展的導向不同。會展是市場導向,而會議是設施條件導向。會展應該隨著市場走,有了展覽的市場,才有會展,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。會議會展策劃注意事項:運作與實施。廣州社會公益活動策劃搭建
會議服務有哪些內容(1)及時準確提供酒店、機票、火車票信息,針對您所需的服務項目時間的策劃與報價。(2)如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。(3)完整確切的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。(4)會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。(5)會議期間及時叫早、叫醒服務使與會表示安心休息。(6)與會表示離店前,有專人協助辦理離酒店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續。(7)會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分不要錢房。(8)不要錢給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。(9)協助會務組布置會場和綠化。(10)如果您需要專業特殊的會議設備,我們有良好的合作伙伴-專業的視聽設備公司,并提供較好的服與現場指導。(11)如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為你安排較好的節目與演員、樂手,把現場氣氛搞熱鬧。(12)提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。廣州社會公益活動策劃搭建會展活動的本質是:連接參會者——無論何種形式,會展活動莫過于連接人與人。
如何更好地做到會議和展覽的融合發展?建議以展覽為主的項目主辦方,要重視展覽期間會議論壇的舉辦。策劃與展覽內容相一致的行業會議或論壇,并盡早地確定主題和日程,邀請重量級的演講嘉賓,越早對外宣傳對于帶動展覽招商越會起到促進作用。策劃高級的論壇,對于吸引全球各企業的管理層來參觀展覽會,參加論壇也是非常有效的。而對于重視會議的展覽項目,往往研討會、技術交流會以及高級的行業發展論壇會有幾十場的會議活動,因此做到會議信息的傳播是非常重要的。除了在展覽現場的會議日程信息板以及印刷的參會指南這樣的常規方式,制作會展活動的微信公眾號、小程序和官方App等這些基于智能手機移動互聯網的宣傳方式越來越重要,會議的詳細日程傳播給與會觀眾,提示他們出席適合的會議,指引導航到會議室的位置,這些都會給與會者帶來智慧化的參會體驗。
會展服務的特點:綜合性:要做好會展服務工作,需要綜合素質好、能力強的專業人員。因為會展服務的對象特殊而又復雜,參與會展服務的人員不光要掌握文化、藝術、餐飲文化、現代設施及設備的使用等服務技能。時尚性:會展服務的性質、場所與時代經濟的發展密切相連,因而,服務的形勢與內容都要求時尚、有現代感,給所有參加展會的人留下深刻的印象。協調性:會展服務涉及的部門很多,各部門需要通力合作、協調共進才能提高服務效率,達到共贏的目的。會議會展策劃注意事項:調查地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點。
“互聯網 + 會展業”提供的不只是傳統展會所具備的服務與線上資源的相加,還提供“智能化”增值服務。利用網絡系統,推進展覽活動流程的程式化、智能化、規范化和自動化管理;集成經濟有效、自由方便、快速準確、具有極強互動性的網絡平臺;對會展活動進行展前、展中、展后的全過程管理;多方位重塑主辦方、參展商、服務商和觀眾的體驗,實現多方共贏。互聯網的特性決定了信息越多、流量越大,潛在的商機越多。讓參展商有渠道能提前邀約預登記采購商,同時讓采購商與采購商之間的連接變得可能,巨大的彌補了傳統展會場景的單向連接,增強兩兩連接,提升參展效果、觀展效率,提升展會品牌價值。會議會展策劃:一般來說,宣傳會在展覽開始前的15天開始。同時,活動可以在展覽開始前預熱。廣州社會公益活動策劃搭建
會展業不像文化演出行業有主承辦資質要求。廣州社會公益活動策劃搭建
現今展示制作企業面臨環評成本、勞動力成本、廠房設備租賃成本、材料成本、資金周轉成本的“五指山”,進一步加劇在會展產業鏈中的下沉趨勢,加之同類價格競爭激勵,利潤空間進一步縮小,曲線呈“倒扣金鐘”形狀,大多數展示制作公司將面臨破產。但是,展示制作在會展產業鏈中畢竟是剛需,誰能具備技術革新、經營創新、資本扶持,誰就有可能勝出、存活。展示制作企業通過優化內部管理,通過物聯網大數據技術的應用,從而實現制造環節的附加值提升,或許重奪壟斷優勢,未來呈現“武藏曲線”也不是沒有可能。廣州社會公益活動策劃搭建