會議會展活動要點：１、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責(zé)溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據(jù)這份報告有針對性地對展會進行宣傳。２、宣傳做到位，讓客戶提前參與進來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會預(yù)熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳，把展商的較大價值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場參展效果。３、展會的定位清晰，體現(xiàn)差異化。這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。會議會展策劃注意事項：調(diào)查地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點。會務(wù)活動策劃哪里有

會展服務(wù)的基本特征：服務(wù)的同一性。對會展企業(yè)來說，來的都是客戶，都應(yīng)一視同仁，都應(yīng)按會展行業(yè)規(guī)范服務(wù)達標共同標準來執(zhí)行，其主要內(nèi)容有以下一些方面：（1）態(tài)度和藹講文明。（2）掛牌上崗守紀律。（3）公開制度講規(guī)范。（4）遵章辦事不違規(guī)。（5）做好回訪重信譽。對會展企業(yè)的服務(wù)工作來說，首要的是服務(wù)，要以參展者和參觀者為服務(wù)對象，把為參展者和參觀者排憂解難作為自己的主要服務(wù)職責(zé)，以溝通語言和文化為主要服務(wù)，以“熱情友好，服務(wù)周到”為服務(wù)座右銘。為了更好地做到服務(wù)的同一性，會展場館應(yīng)在顯要位置設(shè)立總服務(wù)臺。值臺服務(wù)時的較佳位置應(yīng)是以下一些：（1）面對服務(wù)對象盡可能正。（2）視覺夾角盡可能小。（3）安全系數(shù)盡可能大。（4）干擾參展者和參觀者盡可能少。會展場館商務(wù)中心的主要工作有以下幾件事：（1）提供打字、復(fù)印、電傳、傳真和電報服務(wù)。（2）提供秘書、翻譯、會議室出租服務(wù)。（3）為客人代辦郵寄和托運服務(wù)。在會展場館附近的飯店、酒店、賓館、旅館等處，電話服務(wù)包括接轉(zhuǎn)電話、代客留言、掛長途電話、叫醒服務(wù)和回答查詢內(nèi)容。廣州教育培訓(xùn)策劃信息通過展會可以獲得更多的意向商機并能及時洽談對接。

會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？１、會議與會展的重復(fù)性不同。會展的重復(fù)性強，而會議的重復(fù)性很小。許多會展每一年都辦一次，一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復(fù)性很小。２、會議與會展的導(dǎo)向不同。會展是市場導(dǎo)向，而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。會展應(yīng)該隨著市場走，有了展覽的市場，才有會展，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。

會議會展策劃：定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次，選擇一個平臺或載體，結(jié)合資源和目的。平臺不同，效果也會不同。然后，考慮如何在主題中反映這個高度。如何通過具體的會議會展策劃過程展示主題、展示創(chuàng)意、實現(xiàn)目標，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源支撐或提升高度，通過一系列的框架，將進一步細化展覽的較終目的，這是一個會議的概念，也是一個展覽的中心。主題出來了，然后圍繞會議會展策劃的主題找到一個章節(jié)，就像拼圖一樣，一個框架，現(xiàn)在就是把它拼湊在一起，你可以搜索到盡可能多的與主題相關(guān)的展覽元素，雖然不是每一個都可以應(yīng)用。但你可以選擇和安排較合理的活動。在這里，展覽的主題是靈魂，通過這個靈魂，任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列。在確定前兩個方面后，是完成具體的展覽計劃。一個展會并不是一個會議會展策劃方案就能解決的，為了保證展會效果，還需要將會議會展策劃方案更加細分，如細分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機制等。會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進經(jīng)濟一體化等。

對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)而言，線上與線下是嚴重分離的，信息不對稱成為難以跨越的頑疾。傳統(tǒng)會展業(yè)封閉的信息傳遞渠道導(dǎo)致行業(yè)信息不透明，參展商與主辦方之間的信息交流難以順暢進行，供需雙方不能進行有效地篩選和匹配。互聯(lián)網(wǎng)思維下，線上線下的融合與協(xié)同，將形成以市場為導(dǎo)向，為用戶提供準確服務(wù)的商業(yè)模式，這無疑將成為會展業(yè)發(fā)展的一大熱點。對會展業(yè)而言，線上線下結(jié)合（O2O 模式）的關(guān)鍵是通過互聯(lián)網(wǎng)把實體展覽信息傳遞給目標人群，使參展商和觀眾能夠完全掌握展會信息，進而實現(xiàn)有效地對比與篩選；同時，通過互聯(lián)網(wǎng)能夠“找到”潛在目標客戶，把線上客戶引入實體會展活動，并在此過程中搜集和分析客戶需求數(shù)據(jù)，有針對性地提供增值服務(wù)。會議會展策劃：一個展會并不是一個會議會展策劃方案就能解決的，為了保證展會效果。會務(wù)活動策劃哪里有

會議會展活動要點：通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會預(yù)熱。會務(wù)活動策劃哪里有

傳統(tǒng)會展業(yè)務(wù)向線上的延伸，采用網(wǎng)絡(luò)在線的形式把展會搬上網(wǎng)絡(luò)虛擬空間，實現(xiàn)線上線下實時互動，突破展會場地和時間限制，使供求雙方建立一對一、一對多和多對多的垂直接觸，以便雙方更快捷、更深刻、更細致地增進了解，提高貿(mào)易效率，增加貿(mào)易機會。在保障了傳統(tǒng)實物會展所提供的“眼見為實”交流體驗的同時，提供更加人性化的增值服務(wù)內(nèi)容。例如，展前，時刻與客戶保持聯(lián)系，在展覽項目宣傳，參展商與組展商之間業(yè)務(wù)往來，物流服務(wù)提供方與需求方聯(lián)系和約定，參展商與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)中，更快捷便利地傳播和處理數(shù)據(jù)信息；展中，運用互聯(lián)網(wǎng)搜集觀眾資料，進行統(tǒng)計和分析。會務(wù)活動策劃哪里有