一個好的活動主題設計需要考慮三個因素：(1)會議活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現目標。(2)會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色。(3)會議公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。參加會議活動對象：即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。經濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現不同的特點。總之，對目標客戶群體了解越徹底，公關目標就越有針對性，實行效果也就越好。北京軒德廣告設計有限公司尊崇團結、信譽、勤奮。青島周年慶活動會議公司

活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動，那么對于活動策劃公司的服務流程應有一定的了解：活動準備：1、與活動主辦者洽談。2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。4、與活動主辦者確認活動接待方案。5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。8、準備活動資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)濟南周年慶活動會議承辦單位北京軒德廣告設計有限公司推行現代化管理制度。

宣傳要相當謹慎：尤其是有些人也許要趕幾個小時路去參加一次半天活動，或是從那里返回。如果不能達到他們的預期效果，他們會非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標聽眾、合作組織，以及活動既定效果等等。您可以參考本書中關于組織大型會議中專題討論會部分的詳細建議，并以此來調整自己活動的基本理念、效果以及時間。可以考慮再舉辦一次這樣的活動有時舉辦2至3次半天活動是很值得的。您可以在同一整天的不同時段、一周的不同時間舉辦活動，也可以在不同的會場舉辦活動。這樣，潛在的與會者就可以任意選擇了。

通常來說公司度晚會舉辦的酒宴都是有公司出錢，對待員工都有很嚴格的進場要求才能進入公司專業的酒宴，比如在臨近活動的時候，公司統一發配進場卡和住宿情況，和各種各樣的一些精美小禮品，和一些活動重要的會議人員，在加上各位員工來回車票。吃完飯可以和領導合照，也可以吃完飯去K歌釋放一下情緒，更可以和員工與員工之間促進更好的感情。只有這樣一個公司年度晚會才能有一個很好的環境，才能讓很多人覺得這一次公司年度晚會活動是非常成功的。如果會議活動沒有策劃好，其影響將會很大。

活動策劃是重創意還是重執行?這個話題歷來在活動策劃行業爭論不休，那么我們在做活動策劃時，應該如何考量兩者之間的關系呢?可以說做活動策劃，創意與執行是缺一不可、相輔相成的。一場好的活動策劃，離不開穩固的執行力，這要求我們的工作人員在每一個環節都不能掉以輕心，從活動策劃伊始的主題、場地、布置、物料、嘉賓邀請都要費盡心思，不能遺漏任何一個細節。在現實生活中，就因細節執行不到位，而讓活動貽笑大方的案例，例如某些邀請函在設計制作時日期弄錯了，當邀請函已經印刷后才發現錯誤，就只能手動更改日期，此種現象的發生不僅讓企業白白耗費了不少的人力物力，更邀請嘉賓的心里記上了一筆做事潦草的賬。由此可見，好的執行力是活動策劃成功的基石。會場的大小和地點是否合適，會場的整體布局是否合理，設備是否齊全。青島周年慶活動會議公司

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完善信息的采集與分析：信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。追求不斷的創新：每一次會議都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上，不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。制定周密的計劃：無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。青島周年慶活動會議公司

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