二、Xm-MRO類物資采購和使用管理解決方案: Xm的MRO類物資采購和使用管理解決方案能夠很好地實現(xiàn)以上所有的客戶需求。它的結構主要是以客戶內(nèi)部的MRO物資采購部門為**的物資管理者,對外作為采購者向供應商購買MRO物資產(chǎn)品,對內(nèi)作為供應者管理MRO物資使用者的物資領用和核算。 對內(nèi)MRO物資的領用管理: 內(nèi)部核算單位層次結構設置:每個客戶的內(nèi)部核算單位都有可能不同,其層次結構也可能大不相同。Xm-MRO的解決方案支持靈活地設置核算單位的層次結構,并且可以不斷增加廣度和深度,深入到企業(yè)核算的相當小單位,直至到個人。對于層次沒有限制,這樣即便是人員眾多、機構復雜的大型跨國企業(yè)的核算單位層次結構也可以清楚的反映。因此,無論客戶內(nèi)部的核算單位是如何設置的,都可以準確地反映到這個系統(tǒng)中來。白云區(qū)進口MRO供應商
領用申請:可以從物資管理者提供的MRO物資產(chǎn)品目錄中查找和搜索需要領用的產(chǎn)品,并檢查其庫存狀態(tài)(如果庫存內(nèi)缺貨的話,要產(chǎn)生一個請購單),給出領用的理由,然后創(chuàng)建領用申請單,并可以用Email或短消息通知審批人。 審批過程:領用申請單創(chuàng)建后,需要通過一系列的審批程序。只要連入互聯(lián)網(wǎng),審批人就可以批準或拒絕物資領用申請,并給出相應理由。 狀態(tài)查詢:無論是領用申請人還是審批人都可以隨時在線查詢審批過程的進行狀態(tài),或由Email或短消息系統(tǒng)通知。 領用物資:審批通過后,領用申請單就成為領料單,申請人可以憑著這張領料單(既可以是打印出來的,也可以是在網(wǎng)絡上的)到倉庫領取相應的物資,并同時確認其已領到。 繳回物資:如果領到的物資使用后有剩余,使用人在返回倉庫交還剩余的物資,并同時確認物資已交還。 庫存更新:在MRO物資發(fā)放和收回時都要更新倉庫的庫存數(shù)據(jù)。 南沙區(qū)原裝進口MRO規(guī)格齊全
MRO類物資使用的問題: MRO類物資領用的過程復雜煩瑣:MRO類物資領用涉及到的審批人員和過程相當復雜。一般來說,要完成從員工提出申請,本部門上級審批,行政或者后勤部門審批,財務部門審批,企業(yè)領導審批等一整套程序,而其中還會夾雜著限額控制、預算控制、產(chǎn)品檔次限制等各種控制要求。復雜的審批過程,中間很容易出現(xiàn)瓶頸,完成一個流程需要很長時間,并會產(chǎn)生一大堆文檔,*管理這些文檔就增加了不少工作負擔。每個企業(yè)領導可能都有這樣的經(jīng)歷:剛出差回來,就有一大批采購申請、領用申請或其他文件等著審批,而且已經(jīng)等了很多天了。 MRO類物資費用缺乏內(nèi)部核算和監(jiān)控機制:由于申請領用MRO類物資的人員或機構可以是來自各個方向,由于沒有一個統(tǒng)一的管理,也就不可能對每個核算單位直至到相當小的個人所使用的物資的相關費用進行核算和監(jiān)督。而正是由于物資的費用沒有***核算落實到具體的領用者或者其他相當小核算單位的頭上,導致在物資使用上可能存在著巨大的浪費,對使用者也沒有任何影響。
對外MRO物資的采購管理: MRO物資產(chǎn)品目錄建立:所有需要的MRO物資產(chǎn)品按照標準的產(chǎn)品分類和內(nèi)容格式建立其產(chǎn)品條目,并加入到MRO物資產(chǎn)品目錄中去。 對外采購審批流程和規(guī)則設置:與物資領用的審批一樣,Xm-MRO解決方案也支持在采購方面的多種類型的審批規(guī)則和靈活地設置審批路徑。 采購申請:可以是由物資使用者發(fā)現(xiàn)其所需的物資在庫存中沒有,而發(fā)出一個采購申請,也可以是物資管理部門內(nèi)的一個員工主動去補充某一類物資的庫存而發(fā)起采購申請。 采購審批:同樣采購申請單創(chuàng)建后,也需要通過一系列的審批程序。 采購訂單:審批通過后,會創(chuàng)建一個采購訂單,發(fā)送到供應商處。 訂單執(zhí)行狀態(tài)查詢:物資管理部門的員工可以隨時在線查詢或得到Email或短消息的通知,得知由供應商反饋的訂單的執(zhí)行狀態(tài)。 接收物資:收到物資后,物資管理部門的員工可以確認已接收到這批商品,如果需要的話,通知物資使用者其所需物資已經(jīng)到貨,可以前來領取。 庫存更新:在物資接收時更新倉庫的庫存數(shù)據(jù)。
MRO類物資使用的問題: MRO類物資領用的過程復雜煩瑣:MRO類物資領用涉及到的審批人員和過程相當復雜。一般來說,要完成從員工提出申請,本部門上級審批,行政或者后勤部門審批,財務部門審批,企業(yè)領導審批等一整套程序,而其中還會夾雜著限額控制、預算控制、產(chǎn)品檔次限制等各種控制要求。復雜的審批過程,中間很容易出現(xiàn)瓶頸,完成一個流程需要很長時間,并會產(chǎn)生一大堆文檔,*管理這些文檔就增加了不少工作負擔。每個企業(yè)領導可能都有這樣的經(jīng)歷:剛出差回來,就有一大批采購申請、領用申請或其他文件等著審批,而且已經(jīng)等了很多天了。 MRO類物資費用缺乏內(nèi)部核算和監(jiān)控機制:由于申請領用MRO類物資的人員或機構可以是來自各個方向,由于沒有一個統(tǒng)一的管理,也就不可能對每個核算單位直至到相當小的個人所使用的物資的相關費用進行核算和監(jiān)督。而正是由于物資的費用沒有***核算落實到具體的領用者或者其他相當小核算單位的頭上,導致在物資使用上可能存在著巨大的浪費,對使用者也沒有任何影響。白云區(qū)進口MRO信賴推薦
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