對外MRO物資的采購管理： MRO物資產品目錄建立：所有需要的MRO物資產品按照標準的產品分類和內容格式建立其產品條目，并加入到MRO物資產品目錄中去。 對外采購審批流程和規則設置：與物資領用的審批一樣，Xm-MRO解決方案也支持在采購方面的多種類型的審批規則和靈活地設置審批路徑。 采購申請：可以是由物資使用者發現其所需的物資在庫存中沒有，而發出一個采購申請，也可以是物資管理部門內的一個員工主動去補充某一類物資的庫存而發起采購申請。 采購審批：同樣采購申請單創建后，也需要通過一系列的審批程序。 采購訂單：審批通過后，會創建一個采購訂單，發送到供應商處。 訂單執行狀態查詢：物資管理部門的員工可以隨時在線查詢或得到Email或短消息的通知，得知由供應商反饋的訂單的執行狀態。 接收物資：收到物資后，物資管理部門的員工可以確認已接收到這批商品，如果需要的話，通知物資使用者其所需物資已經到貨，可以前來領取。 庫存更新：在物資接收時更新倉庫的庫存數據。荔灣區口碑好MRO免費咨詢

有很多普通的制造業企業，隨著企業規模和銷售收入的不斷擴大，單位產品的生產成本不斷下降，但是非生產性成本，例如MRO類物資材料的費用卻由于沒有嚴格的控制而更快的上漲，抵消了生產成本下降所帶來的節約，導致企業的利潤率，即盈利能力停滯不前甚至倒退。 因此，MRO類物資采購和使用管理對于企業同樣是非常重要的，對于有些行業來說，其重要性甚至比直接材料管理還要高。 一、需求分析 您覺得以下這些問題似曾相識嗎？ MRO類物資采購方面的問題 MRO類物資采購過于分散，沒有統一管理：由于MRO類物資采購對生產和銷售的影響不象直接材料采購那么大，所以很多企業沒有引起足夠的重視將其統一管理，各子公司、生產廠、分支機構和部門都**進行采購，一方面喪失了采購的規模優勢，降低了與供應商談判的能力，另一方面不同組織都有自己的采購渠道，使得采購的透明度**降低，助長了采購中的不正常行為。 MRO類物資采購缺乏計劃性：與對生產原料的采購不同，企業對MRO類物資的采購缺乏計劃性。經常可以看到這樣的例子，某些時候，維修部門急著要用某個備件，物資部門卻沒有儲備，因此必須急迫地對外采購，價格和運輸費用都會高很多，還不一定能保證趕得上。黃埔區專業MRO源頭好貨

領用申請：可以從物資管理者提供的MRO物資產品目錄中查找和搜索需要領用的產品，并檢查其庫存狀態（如果庫存內缺貨的話，要產生一個請購單），給出領用的理由，然后創建領用申請單，并可以用Email或短消息通知審批人。 審批過程：領用申請單創建后，需要通過一系列的審批程序。只要連入互聯網，審批人就可以批準或拒絕物資領用申請，并給出相應理由。 狀態查詢：無論是領用申請人還是審批人都可以隨時在線查詢審批過程的進行狀態，或由Email或短消息系統通知。 領用物資：審批通過后，領用申請單就成為領料單，申請人可以憑著這張領料單（既可以是打印出來的，也可以是在網絡上的）到倉庫領取相應的物資，并同時確認其已領到。 繳回物資：如果領到的物資使用后有剩余，使用人在返回倉庫交還剩余的物資，并同時確認物資已交還。 庫存更新：在MRO物資發放和收回時都要更新倉庫的庫存數據。

MRO類物資采購缺乏計劃性：與對生產原料的采購不同，企業對MRO類物資的采購缺乏計劃性。經常可以看到這樣的例子，某些時候，維修部門急著要用某個備件，物資部門卻沒有儲備，因此必須急迫地對外采購，價格和運輸費用都會高很多，還不一定能保證趕得上；而另一些時候，一次購買了大量的備品備件等材料，堆放在倉庫中直到過了有效使用期或保修期后還是無人使用。 供應商眾多，價格和服務品質參差不齊：由于很多企業的MRO類物資采購存在著較大的分散性和隨意性，因此對于同一類物資供應品，可能有很多的供應商，造成企業不能從某一供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務，與此同時，供應商越多，管理和協調的工作負擔越大，難度越高。 采購的相關信息缺乏溝通：常常會有這樣的事情發生，A生產廠需要某個產品，但是不知道到哪里去買和什么價格合適，而曾有過購買經驗的B生產廠的組織和人員又無從知道這個組織需要這樣的信息。結果就很有可能A生產廠以一個昂貴的價格從一個并不優良的供應商手中購買了這個產品。同一種規格的產品，采購的價格卻相差很大。

MRO工業品類物資采購和使用管理解決方案 MRO類物資管理同樣重要MRO- Maintenance Repair and Operating，維護、修理及運行所需的材料和配件等非直接生產材料。 MRO類物資，又稱為非直接生產材料，就是指那些無法結合進企業***銷售給客戶的產品中的材料，以生產運行維護物資、備品備件、基建材料、機器設備為主，也包括辦公設備、辦公用品和其他非生產性材料。 一般來說，很多人對直接生產材料采購和使用管理非常重視，而忽略了MRO類物資的采購和使用管理，這其實是一種誤區： 首先，有很多典型的服務類行業實際上沒有什么直接生產材料，如運輸業（航空鐵路、公路、航運等）、電信業、賓館酒店業等。對于這類企業來說，相當重要的產品莫過于維持運營設備正常運轉的生產運行維護物資和備品備件。因此管理好這類物資的采購和內部使用對于這類企業正常營業、降低成本、提高服務質量非常關鍵。 其次，有很多連續的流程制造型企業，其生產過程是連續不斷的，如能源業（電力公司、發電廠等）、化工產品制造業等，如果因為MRO類物資供應的問題，造成生產的停頓，其損失是巨大的，因此管理好MRO類物資采購和內部使用是不間斷生產的必要保障。花都區專業MRO推薦

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二、Xm-MRO類物資采購和使用管理解決方案： Xm的MRO類物資采購和使用管理解決方案能夠很好地實現以上所有的客戶需求。它的結構主要是以客戶內部的MRO物資采購部門為**的物資管理者，對外作為采購者向供應商購買MRO物資產品，對內作為供應者管理MRO物資使用者的物資領用和核算。 對內MRO物資的領用管理： 內部核算單位層次結構設置：每個客戶的內部核算單位都有可能不同，其層次結構也可能大不相同。Xm-MRO的解決方案支持靈活地設置核算單位的層次結構，并且可以不斷增加廣度和深度，深入到企業核算的相當小單位，直至到個人。對于層次沒有限制，這樣即便是人員眾多、機構復雜的大型跨國企業的核算單位層次結構也可以清楚的反映。因此，無論客戶內部的核算單位是如何設置的，都可以準確地反映到這個系統中來。荔灣區口碑好MRO免費咨詢

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