OA即辦公自動化（OfficeAutomation）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公軟件還是很多的，比如常聽說的釘釘（考勤管理比較強大）、企業微信（與社交相結合）等，另外國內還有一些比如泛微、藍凌、金和等OA辦公軟件，但是這些辦公軟件大多都偏向于內部的費用審批、請假審批等企業內部流程管理，對外部的流程溝通聯系是很少涉及的，現在企業業務越來越紛繁復雜，常常需要同時處理內外部業務流程，而且往往需要進行二次開發才能真正適合你們企業使用。所以說辦公軟件的選擇還是要看你們公司的具體情況，比如人員規模、業務需要等。現在企業辦公管理都講究高效率，所以如果要是有一款軟件可以實現“業務流程自動化（BPA）”的管理那就再好不過了。BPA是什么2018年輕流發布《中小企業業務流程自動化白皮書》，其中對“業務流程自動化（BPA）”進行了明確的定義，業務流程自動化是指將業務環節和流程進行預先的配置，以系統的自動流轉實現智能觸發計劃好的業務步驟，以實現系統全流程的自動化運行。具體而言，可以通過第一步：設置“信息表單”，作為全流程所涉及到的信息匯總，這里提前預置在每個流程環節中、每一個人需要提供的數據內容。協同辦公能夠降低溝通成本和時間成本，提高工作效率和響應速度。環縣辦公OA解決方案

    每個模塊劃分本模塊的功能職責，把可以為其他模塊提供的服務用服務接口的形式統一展現出來。模塊之間的協同交互通過服務接口的互相調用來實現。軟件以SOA為基礎，提供訪問分發、資源、數據訪問、展示、權限、商業組件等服務，還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉換、安全訪問等多種服務。三、協同流程設計工作流管理是協同OA的內容之一。工作流程是對一整套規則與過程的描述，一面管理在協同工作進程中的信息流通與業務活動，目標是根據各單位實際規范和業務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務完成后，按預定的規則實時把工作傳遞給處理過程的下一步，保留工作流轉過程中的操作痕跡，更重要的是保證相關數據的自動更新。主要體現在以下方面：提供給用戶應用接口，以便用戶可以發起、流轉、結束各流程；提供可視化建模接口，可以利用這些接口實現工具定制流程；根據已定義好的流轉信息，提供業務流轉邏輯和數據表單的處理。圖2工作流設計模型（暢享網配圖）工作流平臺可以和業務處理緊密的整合在一起，由工作流平臺來實現多環節多人協作完成工作。建立的工作流平臺克服了傳統工作流產品的缺陷，既滿足了應用的需要。西峰區協同辦公OA使用教程OA系統的使用簡化了辦公流程，減少了繁瑣的手工操作。

    傳統OA軟件經過多年已發展到OA，實現了企業高效地協同工作（整合不同系統間數據、流程等）、自定義工作流、還能滿足企業使用數據（圖表、報表等）作為企業決策依據的需求。隨著近幾年無代碼快速開發的熱潮，網表軟件迅速在企業市場占有了一席之地，成為了主流的企業管理軟件。如華為、宜家中國、三大運營商、集成商文思海輝和博彥科技等眾多企業紛紛使用網表軟件。網表軟件是一類專業、高效的信息化系統制作工具，它具有無代碼開發特性，無需程序員編寫程序，企業的管理者或業務人員經過學習，就能用網表軟件搭建企業應用。而且搭建應用過程非常簡單，只需用網表軟件的自定義創建、導入MFD文件或導入Excel等多種方式就能快速的完成表單的創建。簡單快捷的實現企業的各種數據的匯總、儲存和在線化管理。再通過對表單、字段等添加權限控制、流程流轉和統計分析等，將多個表單之間建立關聯，就構成了一個整體的數據系統。網表軟件還能對開發的多個管理系統的數據進行一體化統一管理，避免數據孤島現象的發生。對外通過網表軟件的標準的協議接口等方式，集成企業內部的其他系統，來實現和其他異構系統之間的互聯互通。以及利用同步服務實現跨地域的全球信息同步。當然。

    國外只能說是辦公軟件集中在一起的工具，而在中國，OA則是辦公自動化-OfficeAutomatic.審批流程，其實就是解決有紙化辦公審批，到無紙化辦公的流程問題，從以人找事，到事找人的轉變過程，通過OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總簽批財務費用報銷，在過去，他需要拿著單據，先找副總簽字，再找財務簽字，找出納拿款，每個步驟需要一小時，那總計三小時，通過OA管理后，小李只需要在OA中填寫表單，啟動流程，副總馬上可以收到審批，并電子審批，財務接著也會收到，出納在系統中根據簽字，出款，整個過程只需要幾分鐘！人，則不需要走一步！從這些廠商的研發可以看出，OA軟件，已經步入手機版的移動領域！例如：OA中以流程為主線，表單為界面，當審批人在未及時審批時，則以手機短信的方式通知審批人，并可以以短信的方式進行審批，甚至可以直接進行手機操作，可見，中國OA已經進入了手機OA時代。實現工作流程這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等。OA系統的移動化可以讓員工在任何地點都能方便地處理工作。

    華德無法有效使用這些生產數據進行決策。為解決以上問題，華德的一名IT運維主管自學了魔方網表，配合一名業務人員，一起使用魔方網表，開發了一套項目管理系統。從接觸魔方網表學習它，然后理清楚需求到制作調試完上線，用了一個月的時間，可謂神速。系統利用魔方網表的“外部字段組”特性對SAP系統進行了集成擴展，將SAP系統中的訂單數據讀取到項目管理系統中進行管理。任何一方數據發生改變，既同步到另一方系統中。各部門可以一時間查詢生產數據，追蹤生產、發貨和安裝等各工序進度。華德用魔方網表替代了Oracle的P6項目管理系統。該系統提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各工序相互緊密連接，加快了生產進程。系統上線后華德利用魔方網表的靈活拓展性，繼續對系統進行快速的功能更改和添加，使得系統不斷擴充，已經局限于開始的項目管理，極大地滿足了華德管理創新的要求。華德各部門通過魔方網表開發的管理系統，可以隨時查看生產數據，追蹤各工序的進度。提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各工序作業相互緊密連接，加快了生產進程。完美解決了訂單管理的問題。OA系統的集成性可以實現與其他系統的無縫對接。寧縣協同辦公OA客戶服務

OA系統的報表功能可以幫助企業更好地進行數據分析。環縣辦公OA解決方案

    必須充分考慮以簡便的方法，實現軟件系統的擴展和維護擴展。因此，在OA軟件系統的開發設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發；一方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業務的擴展。在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數據接口，便于與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。系統的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如九思設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示。環縣辦公OA解決方案