隨著人們對OA的熟悉程度加深,傳統OA如公文傳遞,人事,協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要,很多企業管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產,如資產的領用、流轉、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會議等等。目前對傳統OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴展到手機上,公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發展到如今,其內涵已經發生了根本的轉變,從較初的文檔管理發展成為企業的信息化中心平臺,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。當然,這個轉變從理念上說已經完成,但從應用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,OA平臺化的時代已經到來。OA系統可以提高企業的學習效率。南通管理OA系統有哪些
辦公自動化理論與技術的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經濟發達、科技靠前的國家,其中,美國是推行辦公自動化較早的國家之一,其辦公自動化發展歷程可分為四個階段:一是1975年前的單機設備階段,以采用單機設備、完成單項工作為目標,這一階段的辦公自動化技術又被稱為“秘書級別”;二是1975年-1982年的局域網階段,通過采用專門用交換機、局域網等部分綜合設備,將很多單機設備融入到局域網絡中,進而實現數據和設備的共享,這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”;三是1983年-1990年的一體化階段,采用數據、文字、聲音、圖像等多媒體信息,通過廣域網作為傳輸、處理、存儲手段,這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”;四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,將語音、圖像、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統中,實現更加先進的辦公自動化。南通管理OA系統有哪些OA系統為員工提供事務/業務處理。
自動化的辦公系統主要是將企業的部門能夠相互聯系,使部門之間、員工之間關系更加密切。同時在企業中也能夠體現出責任和權利的分配,使其能夠更好的合作和交流。企業應用辦公自動化系統,一些項目也能夠通過網絡進行,不斷的進行交流和協作,有效的解決企業信息匱乏的問題,極大的提高了企業的綜合管理水平,辦公自動化系統的應用也為企業的發展起到重要的作用。隨著我國企業的不斷發展,一味的擴大規模并不能夠表示企業健康發展,這需要企業在擴大規模的同時提高內部管理水平。因此,企業需要先進的辦公系統和辦公設備,通過科學的管理水平來確保企業內部各部門能夠及時獲取準確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化。
企業OA系統是把企業、部門、個人的信息錄入系統,公司的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的信息都展現到系統當中,讓領導打開系統就能看到自己想看的內容,信息的溝通與共享是系統搭建的基礎。辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是指利用計算機技術、通信技術、系統科學、管理科學等先進的科學技術,不斷使人們的部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化的辦公設備中,較大限度地提高辦公效率和改進辦公質量,改善辦公環境和條件,縮短辦公周期,并利用科學的管理方法。借助于各種先進技術,輔助決策,提高管理和決策的科學化水平,以實現辦公活動的科學化和自動化。OA系統可以提高企業的國際化水平。
OA系統相關技術:辦公門戶技術:門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創作統一的協同工作場所的一門新興技術。信息門戶技術提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架,能夠根據需要進行各方位的信息資源整合,使應用系統、數據內容、人員和業務流程實現互動。在辦公自動化系統中,門戶網站和門戶系統是兩種常見的表現形式,例如根據企業需求建立的企業門戶系統,運用不同技術建立的基于門戶技術的電子辦公系統,及根據不同需要建立的門戶網站等。OA系統優點:實現自動辦公,構建科學管理模式。OA系統可以提高企業的項目管理效率。南通管理OA系統有哪些
OA系統可以降低企業運行成本。南通管理OA系統有哪些
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