OA辦公系統的幾大設計原則:規范性:遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準。高效性:系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數據量的處理,也能高效地完成。安全可靠性:采用較成熟和應用較普遍的技術平臺,支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術,保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據,采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式,保證企業的各種信息安全。OA系統為員工提供事務/業務處理。安徽移動辦公OA系統哪個好
用戶對OA辦公系統的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統滿足廣大用戶的需求,這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統的設計原則由此也愈受關注。國內OA辦公系統廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統的幾大設計原則:1.整體性:系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統標準化程度高。2.先進性:軟件采用的技術,將在相當長的時間內保證技術的發展能力,應具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。蘇州手機辦公OA系統架構OA系統可以提高企業的協同效率。
辦公OA系統軟件主要通過流程審批管理系統進行各項辦公流程的審核。通過填寫表單,根據定制的流程發送給指定人員進行審批。審批流程常見有公文審核、用車申請、辦公物品領用、出差申請、請假申請、報銷申請等。另外OA還具備文件管理、項目管理、會議管理、通訊錄等各項企業單位管理所需功能,能夠有效提高辦公效率,合理規劃資源、系統性歸納文件材料。OA協同辦公標準平臺擴展性好,提供附件、用戶認證、權限等接口,方便開發自己的功能模塊,集成其他三方系統。另外系統帶有智能開發平臺。
OA系統在實際的應用中,尤其是中大型單位,用戶較需要的,就是將業務流程和審批流程打通。甚至是企業的審批流程可以調用業務流程。這將是一個中大型企業實現信息化的高級基礎。BPM流程功能,不只能夠很好地實現公文、請示匯報等OA應用,而且能夠實現供銷合同、借款報銷,甚至生產制造等流程處理,成為國內一套流程型協同軟件,也由此被賽迪、中國電子商務協同、新浪等機構和媒體普遍評價為產品競爭力一。OA系統的“先進性和成熟性”:先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業的競爭力,延長系統的生命周期,但同時,任何創新都意味著小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值較大化的關鍵。OA系統可以實現對信息資源的高效利用。
大型企業如何選擇OA辦公系統:標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐,對項目過程進行標準化質量控制。嚴格參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行全過程管控,將項目劃分成7個關鍵階段,每個階段拆分成5-8條中心任務,每項目任務責任到人、設定完成和交付標準,并且通過過程文檔交付和檢查,對項目進行多維度質量管控,保證然后上線的可靠性、可用性、可交付性,提高用戶的滿意度。隨著信息化建設受到越來越多企業的重視,OA辦公系統的應用也日漸普及起來。OA系統使員工準確、高效、愉快地工作。山東員工OA系統流程
OA系統利用現代化設備和信息化技術。安徽移動辦公OA系統哪個好
企業OA系統是把企業、部門、個人的信息錄入系統,公司的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的信息都展現到系統當中,讓領導打開系統就能看到自己想看的內容,信息的溝通與共享是系統搭建的基礎。辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是指利用計算機技術、通信技術、系統科學、管理科學等先進的科學技術,不斷使人們的部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化的辦公設備中,較大限度地提高辦公效率和改進辦公質量,改善辦公環境和條件,縮短辦公周期,并利用科學的管理方法。借助于各種先進技術,輔助決策,提高管理和決策的科學化水平,以實現辦公活動的科學化和自動化。安徽移動辦公OA系統哪個好
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