出口海運時編制出口托運單，即可向貨運代理辦理委托訂艙手續。貨運代理根據貨主的具體要求按航線分類整理后，及時向船公司或其代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代理訂艙。當船公司或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經締結。貨物訂妥艙位后，屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常是以發票的 CIF 價加成投保(加成數根據買賣雙方約定，如未約定，則一般加 10%投保)。當船舶到港裝貨計劃確定后，按照港區進貨通知并在規定的期限內，由托運人辦妥集運手續，將出口貨物及時運至港區集中，等待裝船，做到批次清，件數清，標志清。要注意特別注意與港區，船公司以及有關的運輸公司或鐵路等單位保持密切聯系，按時完成進貨，防止工作脫節而影響裝船進度。貨代在國際海運中要妥善處理突發情況，保障貨物運輸不受影響。傳統海運和專線海運區別

在國際海運漫長的運輸周期內，及時跟蹤貨物動態并保持良好的信息溝通是保障貨物按時交付和處理突發情況的關鍵。借助現代信息技術，貨主或貨代可以通過船公司提供的貨物跟蹤系統，實時了解貨物所處的位置、運輸狀態（如是否已裝船、在途、預計到港時間等）。一旦發現貨物運輸出現異常，如偏離預定航線、延誤超過預期等情況，應立即與船公司或貨代取得聯系，了解具體原因并協商解決方案。同時，在貨物運輸的各個環節，如裝貨港、中轉港、卸貨港等，都需要與相關方保持緊密的信息溝通，及時提供或獲取貨物的相關信息，如貨物的裝卸情況、是否需要進行特殊處理等。這樣不僅有助于確保貨物順利完成運輸，還能在出現問題時迅速采取措施，將損失和影響降到較低限度。傳統海運和專線海運區別貨代在國際海運中要合理規劃運輸路線，降低運輸成本。

海運之前的報關與貨物都是在相同的時間段完成的，裝柜后，截關前。如果是買單報關出，及時提供裝箱清單及發票，讓貨代報關，如果是自己有報關單證的也及時給貨代相應資料報關，然后等待報關放行。貨物都是一次性提供貨物，提交船司后再更改必定產生費用，如果快到港或者到港了還需要改提單，除了改單費，船司還極有可能收取罰金，很貴。所以，大家較好是一次性提供正確的貨物，萬一要更改也盡量的早。如果需要做商檢或者其他要求，需要提前與貨代說明，貨代會安排，貨主積極配合就好。報關放行后，就等待開船，然后收正本提單或者電放。一般近洋的，像東南亞貨物的時候如果沒有特殊要求，建議電放，因為到港時間很短，基本上正本提單出來要等船開2個工作日左右。

為使海運出口工作順利進行，在收到信用證后，必須審核證中有關的裝運條款，如裝運期，結匯期，裝運港，目的港，是否能轉運或分批裝運以及是否指定船公司，船名，船籍和船級等，有的來證要求提供各種證明，如航線證明書，船籍證等，對這些條款和規定，應根據我國政策，國際慣例，要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。就是根據出口成交合同及信用證中有關貨物的品種，規格，數量，包裝等的規定，按時，按質，按量地準備好應交的出口貨物，并做好申請報驗和領證工作。冷藏貨要做好降溫工作，以保證裝船時符合規定溫度要求。在我國，凡列入商檢機構規定的“種類表”中的商品以及根據信用證，貿易合同規定由商檢機構出具證書的商品，均需在出口報關前，填寫“出口檢驗申請書”申請商檢。有的出口商品需鑒定重量，有的需進行動植物檢疫或衛生，安全檢驗的，都要事先辦妥，取得合格的檢驗證書。 做好出運前的準備工作，貨證都已齊全，即可辦理托運工作。貨主與國際海運貨代合作，要明確運輸責任，避免風險。

無論是海運、鐵運還是汽運，航承國際物流為客戶提供一站式的解決方案：包括拖車、報關、裝卸、倉儲，代辦熏蒸、商檢、產地證，目的港清關、派送等多項增值服務，以低成本、高效的方式滿足客戶每一票貨的的需求。通關可以說是貨物進出口成敗較關鍵的一環，我司在廣州、深圳、寧波、青島、西安、霍爾果斯、阿拉山口、二連浩特、滿洲里等各大進出口關場配備經驗豐富的報關人員直接辦理報關、報驗手續,也因多年的運作在各口岸建立了良好的海關關系，為客戶的進出口清關提供了有效的保障。以及在廣州、深圳、義烏、烏魯木齊、阿拉木圖、莫斯科、迪拜、利雅得、肯尼亞、西雅圖等地擁有自己的現代化的倉儲物流中心。貨主在選擇國際海運貨代時，要比較不同貨代的報價和服務。布隆迪海運價格

國際海運貨代與船公司保持良好合作，確保艙位供應。傳統海運和專線海運區別

海運出口對集裝箱的特殊要求，柜檢柜（一般出口貨物為食品類才需要），應盡早通知協檢員預計拖裝或者場裝的時間，傳真排載單以便安排柜檢計劃。柜檢大約需要半個工作日， 協檢員填寫 （包括以下有效內容：報檢編號、箱號、規格、溫度、檢驗評定、協檢員簽章、檢驗員簽章，并加蓋貨代公章）向商檢局提出申請，至指定堆場自檢合格的集裝箱處進行集裝箱適載檢驗。檢驗合格后，由商檢局出具中華人民出入境檢驗檢疫集裝箱檢驗檢疫合格單（簡稱柜檢單），其中正本交給報關行以供換取通關單，副本上加蓋“本聯供產地檢驗檢疫機構查驗集裝箱和存檔之用”，由業務員交還貨主。協檢員在一編號內的柜檢單發放完畢后，填寫出境集裝箱裝載貨物登記表后，審核蓋章送商檢局核銷。傳統海運和專線海運區別