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陜西科研檔案數字化中心

來源: 發布時間:2023-07-11

驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交,并履行交接手續。檔案歸還入庫紙質檔案數字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應注意保持檔案原貌,做到安全、準確、無遺漏。應依據相關的法律法規和各類技術標準,制定相關的工作流程和各環節操作規范等,對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制,確保數字化成果質量。應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,對紙質檔案數字化工作過程中后端環節發現前端環節中產生的問題進行及時反饋和修正。數字化圖像的檢查工作。陜西科研檔案數字化中心

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在項目實施過程中,應依據《檔案數字化外包安全管理規范》(檔辦發[2014]7號),從檔案部門、數字化服務機構、數字化場所、數字化加工設備、檔案實體、數字化成果移交接收與設備處理等層面執行嚴格的安全管理要求。數字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,應在統一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內容。西藏文書檔案數字化紙質檔案數字化外包關注點。

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驗收結論每批紙質檔案數字化成果質量檢驗達到本標準12和13的要求,予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后,重新進行驗收。驗收完成后須經驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論,必須經相關領導審核、簽字后方有效。移交驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交,并履行交接手續。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質檔案數字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應注意保持檔案原貌,做到安全、準確、無遺漏。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點,并履行檔案入庫手續。

紙質檔案數字化過程中,應設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案,并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,認真做好檢查、清點、登記等工作,確保紙質檔案的安全。數字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,應在統一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。4應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。紙質檔案數字化管理制度2。

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應合理規劃、配備和管理紙質檔案數字化設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數字化工作的需要。紙質檔案數字化工作方案應包括數字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標、驗收依據、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證,確保其科學、規范、合理。紙質檔案數字化保護原則。廣西會計檔案數字化模式

目錄數據與數字圖像的掛接。陜西科研檔案數字化中心

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