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西藏文書檔案管理業務

來源: 發布時間:2023-07-12

1.為了加強重大活動和突發事件的科學檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現代化,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發事件應對法》等相關法律、法規,制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內外組織舉辦的,對黨和國家、行業、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動;突發事件是指突然發生,造成或可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發事件檔案,是指在舉辦重大活動和應對突發事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。機關檔案的負責人與部門。西藏文書檔案管理業務

西藏文書檔案管理業務,檔案管理

照片檔案管理規范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數碼照片文件進行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數字。照片組號:為4位阿拉伯數字,同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張號:為4位阿拉伯數字,同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。內蒙古電子公文檔案管理管理系統項目檔案整理有關規定。

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會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔:(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輸助性賬簿;(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

機關檔案包括:1.文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案;2.機關履行行業特有職責形成的專業檔案;3.照片、錄音、錄像等音像檔案;4.業務數據、公務電子郵件、網頁信息、社交媒體檔案;5.印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等實物檔案;6.其他檔案。前款1、2、3項包含傳統載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力。7.機關全部檔案構成一個全宗。機關隸屬關系、名稱發生變化但工作性質和主要業務范圍未變化的,維持原全宗不變。8.機關應當建立并定期完善全宗卷。全宗卷應當包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內容,編制要求按照《全宗卷規范》(DA/T12)執行。9.檔案管理應當做到收集齊全完整,整理規范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關規定。機關檔案的管理規定2。

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照片檔案管理規范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片。5.記錄本地區地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應按照規定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔,集中管理,任何單位或個人不得據為己有。2.對存有真偽疑義的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內容的若干張照片,應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。4.底片、照片、說明應齊全。5.底片與照片影像應一致。6.對無底片的照片應制作翻拍底片;對無照片的底片應制作照片。7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。電子文件的部門職責與分工。西藏文書檔案管理業務

照片檔案的收集時間與整理原則。西藏文書檔案管理業務

電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,完成電子公文及其元數據的收集,收集宜采用自動捕獲方式,在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下:a)捕獲:在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文;電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲;捕獲的電子公文及元數據應齊全、完整,保持電子公文之間的有機聯系;電子公文內容數據應與其形成時保持一致。b)錄人:對于部分未進入電子公文系統進行流轉的文件,可通過文件掃描并著錄元數據.電子公文上傳掛接,脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求。c)轉換:電子公文捕獲或錄入后,對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換,以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。西藏文書檔案管理業務

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